Sonja Wischmann

Ich halte dir den Rücken frei – mit Struktur, Weitblick und einem Blick fürs Wesentliche.

Als Business & Operations Assistenz unterstütze ich kleine Unternehmen und Selbstständige dabei, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Mein Ziel ist es nicht, einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Ich denke mit, erkenne Optimierungspotenziale und übernehme Verantwortung – damit im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Ob Business- oder persönliche Assistenz: Ich sorge für klare Abläufe, eine strukturierte Organisation und dafür, dass nichts untergeht.

Dabei unterstütze ich unter anderem bei:

• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Workshops und Events
• Termin-, Kalender- und E-Mail-Management
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Projektkoordination und operative Unterstützung
• CRM-Pflege sowie Dokumenten- und Datenmanagement
• Angebots-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Präsentationen und visuelle Aufbereitung in Canva & PowerPoint
• Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie digitalen Prozessen
• Automationen von Aufgaben und Prozessen

Was mich auszeichnet:

Ich arbeite eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Neue Themen, Tools oder Branchen schrecken mich nicht ab. Ich arbeite mich schnell in neue Aufgaben ein, denke lösungsorientiert und bearbeite Aufgaben so, als wären sie meine eigenen.

Dabei ist mir eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit besonders wichtig. Ich möchte nicht nur unterstützen, sondern gemeinsam mit meinen Kunden wachsen, Prozesse nachhaltig verbessern und ihnen dauerhaft den Rücken freihalten.

Einblicke aus meiner Praxis

• Aufbau strukturierter Workflows in Asana, unter anderem für Anfrage-, Angebots- und Rechnungsprozesse sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Events – von der Planung bis zur Koordination aller Beteiligten
• Persönliche Assistenz für Unternehmer:innen mit mehreren Unternehmen, inklusive Terminmanagement, Reiseplanung, Bestellungen und Kommunikation mit Dienstleistern
• Entwicklung von Präsentationen, Webinarunterlagen und visuellen Konzepten in Canva und PowerPoint
• Organisation eines Messe-Caterings mit bis zu 150 Personen inklusive Personal-, Material- und Ablaufkoordination
• Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung digitaler Strukturen für mehr Übersicht und effizientere Zusammenarbeit
• Entwicklung von KI-Automationen für bestehende Aufgaben und Prozesse (Make, Codex)

Mein Arbeitsstil

Ich arbeite ruhig, zuverlässig und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Dabei ist es für mich selbstverständlich, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Ich denke vorausschauend und schaffe im Hintergrund Strukturen, die dich langfristig entlasten, damit du dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, die dich und dein Business ausmachen.

Mehr über mich findest du hier:
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