Mareike Thieme

Effiziente Virtuelle Assistenz | Organisation · Buchhaltung · Automatisierung
mareikethieme@yahoo.de
Dresden

Über mich

Ich bin Mareike – virtuelle Assistenz mit kaufmännischem Hintergrund und einem klaren Fokus auf das, was Selbstständige am meisten Zeit kostet: Zahlen, Organisation und administrative Aufgaben.

Mit meinem Bachelor in Business Administration und einem laufenden MBA bringe ich nicht nur praktisches Know-how mit, sondern auch ein unternehmerisches Verständnis für die Herausforderungen von Solopreneuren.

Was ich für dich übernehme:

In der vorbereitenden Buchhaltung unterstütze ich dich mit der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankabstimmungen und der Pflege in DATEV. Zahlen und Genauigkeit liegen mir – das zeigt auch meine Erfahrung im Controlling und Kennzahlenmonitoring bei der DB InfraGO AG.

Im Bereich Daten & Reporting erstelle ich Auswertungen und Berichte in Excel und Power BI und behalte den Überblick über deine wichtigsten Kennzahlen – damit du es nicht musst.

Für die allgemeine Administration übernehme ich die Koordination von Dokumenten, die Bearbeitung von Anfragen und die Organisation deines Backoffice – zuverlässig und strukturiert.

Als Bonus bringe ich außerdem Erfahrung im Bereich SEO und Online-Marketing mit, inklusive Google Ads, Keyword-Optimierung und gängigen Tools wie Sistrix und Google Webmaster Tools.

Meine Tools: SAP · DATEV · Excel · Power BI · Tableau · Microsoft Office · Google Ads · Sistrix

Ich arbeite remote, strukturiert und eigenverantwortlich – und freue mich darauf, dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Bildung

Marie-Curie-Gymnasium Dresden Juni 2018

Abitur

Fachhochschule Dresden 10/2020-09/2023

Bachelor of Arts - Business Administration

KMU Akademie & Management AG 03/24-heute

Master of Arts - General Management

Arbeit & Erfahrung

EMIRAT AG 03/01/2019 - 05/31/2019

Praktikantin

Koordination bereichsübergreifender Anfragen Erstellung von Reports & täglichen Auswertungen von großen Datenvolumen via Excel Erstellung von Auswertungsvorlagen in Excel Projektrelevante Recherchearbeit

BlaBlaBus Berlin 11/01/2019 - 04/30/2020

Werkstudentin: Bus Station & Authorization Management

Organisation von nationalen und internationalen Genehmigungsdokumenten im Fernbuslinienverkehr & der Zugangsmittel zu den Haltestellen Koordination der Verwaltung der Dokumente & der Ausstattung der Buspartner Erstellung/ Aktualisierung von Fahrplänen für die deutschen Haltestellen

Global Comparison Network GmbH, Berlin 07/01/2020 - 03/31/2021

Freiberufliche Mitarbeitern: SEO und Online-Marketing

Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von Online Marketing Kampagnen Umgang mit gängigen Online Marketing Tools für SEO und SEM wie z.B. Google Webmaster Tools, Google AdWords und Sistrix Onpage Optimierung sowie Keyword Optimierung nach WDF - IDF Termingewichtungsanalyse

Infineon Technologies GmbH, Dresden 03/01/2021 - 06/30/2022

Werkstudentin: Projektsteuerung Facility Management

Eigenständige Anlage der Bestellvorlagen (BANF) Klärung und Bearbeitung offener Punkte mit Hookup-Ingenieuren Erstellung des Ablaufs aus der Datenbank in SAP Aufnahme der verschiedenen Bestellvorgänge inkl. zeitlichen Aufwand Rechnungsanpassung anhand freigegebener Rechnungsprüfungen

Infineon Technologies GmbH, Dresden 06/01/2022 - 08/31/2023

Werkstudentin: Produktionslogistik

Vorbereitung der Liefertreue-Berichterstattung und der Kapazitätsrechnung für das Produktionsprogramm Wöchentliche Abgleiche zwischen Soll- und Istbeständen Überwachung der maximalen Lagerdauer von halbfertigen Produkten Erstellung von Berichten in Tableau Bachelorthesis in Kooperation mit Infineon Technologies

Bertholdt Karosserie & Lack GmbH, Dresden 01/01/2024 - 01/30/2026

Minijob: Buchhaltung

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung Einpflegen und Zuordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV Prüfung und Abstimmung von Bankbewegungen Mithilfe bei Inventurarbeiten

DB InfraGo AG, Dresden 09/02/2024

Referentin IH-Steuerung und Sonderprogramme

Tätigkeit in der Instandhaltungssteuerung Abteilungsinternes Controlling und Kennzahlenmonitoring Prüfung von Aufträgen und Daten auf Richtigkeit in SAP Erstellung wöchentlicher und monatlicher Auswertungen in Power BI, Excel und SAP