Susanne Ebach
Über mich
Mit 15 Jahren Praxisexpertise in den Bereichen HR- und Backoffice-Management unterstütze ich sehr gerne auch Ihr Unternehmen zu 100% remote in den folgenden, breitgefächerten Aufgabengebieten:
HR-Management | Personal:
- Recruiting & Active Sourcing (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Lite, Portal der BA etc.)
- Stellenschaltung
- Virtuelle & telefonische Bewerbungsgespräche
- Erstellung anonymisierter Bewerberprofile für Kunden (im Falle von Personalvermittlung)
- Dokumentation aller Gespräche & Prozesse
- Personaladministration
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (z.B. in DATEV)
Backoffice-Management | digitale Organisation:
- Kundenkommunikation, Beantwortung von E-Mails, Telefonaten etc.
- Beratung zu Dienstleistungen / Produkten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchführung / Belegmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Website aktuell halten (z.B. WordPress)
- Prüfung von Timesheets und Abgleich externer Leistungsdaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Erstellung von Onboardingplänen
- Struktur in Arbeitsprozesse bringen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion bspw. zwischen Kunden, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Payroll, Berater:innen, Steuerberatung, Datenschutzexperten, Behörden, der BA u.ä.
Bereits seit vielen Jahren bin ich 100 % remote tätig (vollständig seit 2016) und ich bin es gewohnt, mich schnell und eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten.
Wenn Sie Fragen zu meinem Profil / meinen Fähigkeiten haben bzw. dazu, wie ich Sie unterstützen kann, zögern Sie nicht und melden Sie sich jederzeit sehr gerne über das Formular oder unter den angegebenen Kontaktdaten.
Skills: XING Talentmanager, LinkedIn RecruiterLite, Bitrix24, Camtasia, canva, coveto, CRM, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Unternehmen online, Microsoft Office, WordPress, EASY2 u.a.
Bildung
Goethe-Universität Frankfurt am Main 2010
Germanistin, Abschluss M.A.
Arbeit & Erfahrung
Ingenieursdienstleister 08/08/2023 - 02/28/2025
Recruiterin & Active Sourcerin (100% remote)
• Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (in coveto) • Direktansprache in sozialen Netzwerken (XING Talentmanager, LinkedIn und der BA) nach Kundenanforderung • Führen von Telefoninterviews & Erstellung von Bewerberprofilen für die Kunden
Selbstständige Einzelunternehmerin 07/01/2020 - 06/30/2022
Selbstständige Einzelunternehmerin als Personalberaterin & private Arbeitsvermittlerin (100% remote, DEKRA-zertifiziert)
IT Beratungsgesellschaft mbH 09/01/2016 - 06/30/2020
Manager Backoffice & Human Resources (100% remote)
• Alleinige Durchführung aller anfallenden Backoffice-Tätigkeiten – z.B. Rechnungstellung, In- und Exkasso, Überweisung sämtlicher Eingangsrechnungen, Vorbereitende Buchführung, Controlling aller Prozesse in Excel, Vertragsmanagement, Reisekostenabrechnung • Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen, internen und externen Berater:innen, Kunden, Steuerberatung, Behörden, Datenschutzbeauftragtem etc. • Aufbau sämtlicher Recruting- und Personalmanagementprozesse
