Laura Gillessen
Über mich
Ich unterstütze Unternehmer, Coaches und Teams dabei, ihre Abläufe zu strukturieren und operative Aufgaben im Businessalltag zuverlässig umzusetzen – damit mehr Übersicht entsteht und wichtige Themen verlässlich vorankommen.
Hi, ich bin Laura.
Als Virtuelle Assistentin übernehme ich strukturierende und koordinierende Aufgaben im Hintergrund – dort, wo im Alltag viele kleine und größere Themen zusammenlaufen und verlässliche Unterstützung gebraucht wird.
Mein Fokus liegt auf klaren Prozessen, ruhiger Organisation und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Besonders gerne arbeite ich mit Menschen und Teams, die ihr Business aktiv führen, Verantwortung abgeben möchten und Wert auf strukturierte Abläufe legen.
💡 Wobei ich konkret unterstütze
🗒️ Backoffice & Organisation
Strukturierung von Aufgaben, Koordination von Abläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
📅 Terminmanagement & Projektorganisation
Planung, Abstimmung und Begleitung laufender Projekte und Termine
🎙️ Podcast Management
Organisation und Begleitung von Podcast-Prozessen – von der Planung bis zur Veröffentlichung
🎓 Onlinekurs-Support
Unterstützung bei der technischen Umsetzung sowie Strukturierung von Kursbereichen und Mitgliederplattformen
🔍 Recherche & Recruiting-Unterstützung
Recherchearbeiten, Bewerbungskoordination und Unterstützung bei Teamprozessen
🗨️ Community & Social Media Support
Operative Unterstützung bei Community-Betreuung und strukturierten Social-Media-Prozessen
Zu mir
Ich arbeite dreisprachig (DE / EN / ES), strukturiert und mitdenkend.
Meine berufliche Erfahrung aus Tourismus, Convention Sales, Unterricht und Projektorganisation prägt meine Arbeitsweise: pragmatisch, organisiert und lösungsorientiert.
Ich freue mich auf Projekte, in denen Zusammenarbeit, Klarheit und Verlässlichkeit zählen.
Bildung
Fachhochschule Westküste 2015-2018
Bachelor of Arts (B.A.) - International Tourism Management
Bachelorstudium Tourismusmanagement (B.A.) mit Schwerpunkten in Destinationsmanagement und Personalmanagement. Praxisorientierte Ausbildung mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie Kompetenzen in Organisation, Projektkoordination, Kundenkommunikation und strukturierten Arbeitsabläufen.
Arbeit & Erfahrung
09/15/2025
Virtuelle Assistenz
Virtuelle Assistentin im organisatorischen Support eines Unternehmers mit Beteiligungen an mehreren Unternehmen. Regelmäßige Abstimmung in wöchentlichen Planungsterminen sowie Strukturierung und Priorisierung von E-Mail-Kommunikation, Durchführung von Recherchearbeiten, Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei administrativen sowie vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Enge Zusammenarbeit im Rahmen einer persönlichen Assistenzrolle mit Fokus auf Struktur, Übersicht und zuverlässiger Umsetzung im Hintergrund.
Deutsche Schule Managua 03/04/2024 - 12/31/2025
Projektkoordinatorin "Experiencia Alemania"
Projektkoordination im Aufbau und in der Umsetzung eines internationalen Bildungsprojekts. - Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Agenturen und Schulen in Deutschland - Erstellung von Informationsmaterialien sowie Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Eltern und Interessierte. - Beratung von Teilnehmenden und kontinuierliche Abstimmung zwischen Schule, Partnerorganisationen und weiteren Beteiligten. - Zusätzlich Entwicklung von Maßnahmen zur Bekanntmachung des Projekts und Unterstützung bei organisatorischen Marketingaktivitäten.
Scandic Hamburg Emporio 10/07/2019 - 08/31/2023
Convention Sales Managerin
- Bearbeitung und Betreuung von Veranstaltungsanfragen mit Fokus auf Abstimmung zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern. - Erstellung von Angeboten, Koordination organisatorischer Abläufe sowie Begleitung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. - Durchführung von Abstimmungsterminen mit beteiligten Teams zur Sicherstellung klarer Aufgabenverteilung und strukturierter Prozesse. - Zusätzlich Verhandlung und Koordination von Anpassungen im Rahmen von Veranstaltungsänderungen und Stornierungen während der COVID-19-Phase.
Portfolio
