Daniela Rother

Struktur im Backoffice | vorbereitende Buchhaltung & administrative Entlastung
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Bad Bramstedt

Über mich

Wenn Belege liegen bleiben, Rechnungen offen sind und gleichzeitig E-Mails, Termine und Aufgaben immer mehr werden, geht schnell der Überblick verloren. Genau hier setzt strukturierte Unterstützung im Backoffice an.

Über mich:

Meine langjährige Erfahrung (über 25 Jahre) in kaufmännischen, organisatorischen und vertriebsnahen Funktionen sorgt dafür, dass Abläufe auch ohne lange Einarbeitung schnell erfasst und zuverlässig umgesetzt werden.

Der Fokus liegt nicht nur auf Ausführung, sondern auf Struktur, Übersicht und funktionierenden Abläufen im Hintergrund.

Schwerpunkt:
Unterstützung für Selbstständige und kleine Unternehmen, bei denen Organisation, Buchhaltung und laufende Aufgaben im Alltag „nebenbei“ laufen und genau deshalb oft liegen bleiben.

Leistungen:

  • Belege sortieren, digitalisieren und strukturieren
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • E-Mail- und Terminorganisation
  • Strukturierung von Ablagen und Dokumenten
  • Pflege von Daten und Systemen
  • Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben
  • Koordination von Aufgaben und Themen im Alltag

Weitere administrative und organisatorische Aufgaben sind nach Absprache möglich. Mein Einstieg kann z. B. über einzelne Aufgaben wie Belege sortieren oder E-Mail-Postfach strukturieren erfolgen.

Ergebnis:
Klare Übersicht, weniger Stress im Alltag und strukturierte Abläufe, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.

Arbeitsweise:
Meine Arbeitsweise ist zuverlässig, diskret und eigenständig. Aufgaben werden strukturiert übernommen und nachvollziehbar umgesetzt, ohne dass ständige Abstimmung notwendig ist.

Wichtig:
Ausschließlich vorbereitende Buchhaltung – keine Steuerberatung.

Zusammenarbeit:
Remote, flexibel und ideal für laufende, kleinere Aufgabenpakete oder regelmäßige Unterstützung.

Stundensatz: 40 € zzgl. MwSt.

Eine kurze Nachricht mit der aktuellen Situation reicht, dann können wir schnell klären, wo Entlastung möglich ist.

Bildung

HAW 2004

Dipl. Ing. Chemie-Ingenieurwesen

Arbeit & Erfahrung

Assistella 02/01/2026

Virtuelles Backoffice Management, 25+ Jahre Erfahrung

Professionelles Backoffice Management für Unternehmer und Führungskräfte. Mit 25+ Jahren Erfahrung in Vertrieb, HR und kaufmännischen Rollen biete ich mehr als administrative Unterstützung, denn ich denke strategisch mit und übernehme Prozessverantwortung.

Empro 02/01/2025

HR-Management

Leitung des HR-Bereiches in einem Bertrieb von ca. 50 Mitarbeitenden: – On- und Offboarding – Bewerberkoordination – Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Dokumentenmenagement – Projektverantwortung Personio-Integration

Empro 10/01/2014 - 01/31/2025

Finance & Controlling

Monatliche Forecast- und Review-Auswertung, Planung von Jahresbudgets – Belegorganisation – Rechnungsprüfung – Datenaufbereitung – Übersichten & Auswertungen

Fähigkeiten

vorbereitende Buchhaltung
20%
Belegmanagement / Belegorganisation
20%
Büroorganisation
15%
Backoffice Management
15%
administrative Unterstützung
10%
E-Mail-Management
5%
Terminmanagement
5%
Projektkoordination
5%
CRM / Datenpflege
3%
Prozessoptimierung
2%