Daniela Rother
Über mich
Wenn Belege liegen bleiben, Rechnungen offen sind und gleichzeitig E-Mails, Termine und Aufgaben immer mehr werden, geht schnell der Überblick verloren. Genau hier setzt strukturierte Unterstützung im Backoffice an.
Über mich:
Meine langjährige Erfahrung (über 25 Jahre) in kaufmännischen, organisatorischen und vertriebsnahen Funktionen sorgt dafür, dass Abläufe auch ohne lange Einarbeitung schnell erfasst und zuverlässig umgesetzt werden.
Der Fokus liegt nicht nur auf Ausführung, sondern auf Struktur, Übersicht und funktionierenden Abläufen im Hintergrund.
Schwerpunkt:
Unterstützung für Selbstständige und kleine Unternehmen, bei denen Organisation, Buchhaltung und laufende Aufgaben im Alltag „nebenbei“ laufen und genau deshalb oft liegen bleiben.
Leistungen:
- Belege sortieren, digitalisieren und strukturieren
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- E-Mail- und Terminorganisation
- Strukturierung von Ablagen und Dokumenten
- Pflege von Daten und Systemen
- Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben
- Koordination von Aufgaben und Themen im Alltag
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben sind nach Absprache möglich. Mein Einstieg kann z. B. über einzelne Aufgaben wie Belege sortieren oder E-Mail-Postfach strukturieren erfolgen.
Ergebnis:
Klare Übersicht, weniger Stress im Alltag und strukturierte Abläufe, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.
Arbeitsweise:
Meine Arbeitsweise ist zuverlässig, diskret und eigenständig. Aufgaben werden strukturiert übernommen und nachvollziehbar umgesetzt, ohne dass ständige Abstimmung notwendig ist.
Wichtig:
Ausschließlich vorbereitende Buchhaltung – keine Steuerberatung.
Zusammenarbeit:
Remote, flexibel und ideal für laufende, kleinere Aufgabenpakete oder regelmäßige Unterstützung.
Stundensatz: 40 € zzgl. MwSt.
Eine kurze Nachricht mit der aktuellen Situation reicht, dann können wir schnell klären, wo Entlastung möglich ist.
Bildung
HAW 2004
Dipl. Ing. Chemie-Ingenieurwesen
Arbeit & Erfahrung
Assistella 02/01/2026
Virtuelles Backoffice Management, 25+ Jahre Erfahrung
Professionelles Backoffice Management für Unternehmer und Führungskräfte. Mit 25+ Jahren Erfahrung in Vertrieb, HR und kaufmännischen Rollen biete ich mehr als administrative Unterstützung, denn ich denke strategisch mit und übernehme Prozessverantwortung.
Empro 02/01/2025
HR-Management
Leitung des HR-Bereiches in einem Bertrieb von ca. 50 Mitarbeitenden: – On- und Offboarding – Bewerberkoordination – Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Dokumentenmenagement – Projektverantwortung Personio-Integration
Empro 10/01/2014 - 01/31/2025
Finance & Controlling
Monatliche Forecast- und Review-Auswertung, Planung von Jahresbudgets – Belegorganisation – Rechnungsprüfung – Datenaufbereitung – Übersichten & Auswertungen