Daniela Rother

Virtuelles Backoffice Management – Professionelle Entlastung für Ihr Unternehmen

ÜBER MICH:

Mein Name ist Daniela Rother. Nach meinem Studium des Chemieingenieurwesens arbeite ich seit über 25 Jahren in Vertriebs-, Organisations-, HR- und kaufmännischen Rollen. Diese umfassende Erfahrung ermöglicht es mir, dein virtuelles Backoffice Management nicht nur administrativ zu unterstützen, sondern strategisch mitzudenken und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Ich weiß, wie schnell operative Aufgaben den Fokus verschieben und wie viel Entlastung möglich wird, wenn Struktur entsteht – genau dabei unterstütze ich dich.

MEINE LEISTUNGEN:

Virtuelles Backoffice Management & Büroorganisation
– E-Mail- und Korrespondenzmanagement
– Termin- und Kalenderkoordination
– Digitale Ablage und Dokumentenorganisation
– Reisemanagement
– Projekt- und Aufgabenkoordination

Kunden- & Kontaktmanagement
– CRM-Pflege und -Optimierung
– Angebots- und Rechnungsorganisation
– Schriftliche Kundenkommunikation
– Terminabstimmungen und Nachverfolgung

HR- & Organisationssupport
– Bewerbungskoordination
– Onboarding und Offboarding
– Pflege von Personalunterlagen
– Administrative HR-Prozesse

Vorbereitende Buchhaltung
– Belegorganisation
– Rechnungsprüfung
– Datenaufbereitung für Steuerberater
– Übersichten und Auswertungen

WAS MICH AUSZEICHNET:

– Akademischer Hintergrund und 25+ Jahre Berufspraxis
– Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
– Prozessorientiertes Denken und Optimierung
– Verlässlichkeit, Diskretion und Professionalität
– Proaktive Kommunikation und regelmäßiges Reporting
– Berufs-Haftpflichtversicherung

ARBEITSWEISE:

Ich arbeite remote, flexibel und prozessorientiert. Meine Kunden schätzen besonders, dass ich mitdenke, Fristen zuverlässig einhalte und transparent kommuniziere. Sie können Aufgaben mit gutem Gewissen an mich abgeben und müssen nicht nachfragen.

FÜR WEN ICH BESONDERS GEEIGNET BIN:

– Unternehmer, die operative Aufgaben professionell abgeben möchten
– Selbstständige mit hohem organisatorischen Aufwand
– Führungskräfte, die Struktur und Entlastung im Tagesgeschäft suchen

ZUSAMMENARBEIT:

Alle meine Pakete sind monatlich anpassbar und monatlich kündbar. Die Zusammenarbeit wächst oder reduziert sich mit Ihrem Bedarf. Egal für welche Form der Zusammenarbeit du sich entscheidest, erhältst du ein wöchentliches Reporting über erledigte Tasks, verbrauchte Zeit und erreichte Etappenziele.

Weitere Informationen findest du auf meiner Website: www.assistella.de

Lass uns in einem kostenfreien Erstgespräch herausfinden, wie ich dich konkret entlasten kann.