Melanie Lau

Virtuelle Assistentin für vorbereitende Buchhaltung & Lexware Office Coach
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Hannover (D)

Über mich

Vorbereitende Buchhaltung & Lexware Office – strukturiert, zuverlässig und verständlich

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen bei der vorbereitenden Buchhaltung und bei der sicheren Nutzung von Lexware Office.

Als zertifizierte Lexware Coach verbinde ich kaufmännisches Verständnis mit meinem beruflichen Hintergrund in der IT. Ich mag klare Abläufe, geordnete Zahlen und Systeme, die im Alltag wirklich funktionieren.

Meine Schwerpunkte:

  • vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
  • Einrichtung und Optimierung von Lexware Office
  • Einführung und Schulung in Lexware Office
  • E-R echnungen mit ZUGFeRD und XRechnung
  • Stammdaten und Rechnungsabläufe
  • Schnittstellen und Anbindungen rund um Lexware Office
  • Strukturierte Vorbereitung für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Mir ist wichtig, dass Buchhaltung nicht nur „irgendwie erledigt“ wird. Gute Abläufe schaffen Übersicht, reduzieren Unsicherheit und helfen dabei, die eigenen Zahlen und Prozesse besser zu verstehen.

Einen besonderen Bezug habe ich außerdem zur Immobilienbranche. Durch frühere Tätigkeit in einem Immobilienbüro, praktische Erfahrung mit organisatorischen Abläufen rund um Immobilien sowie mein Fernstudium in Innenarchitektur und Raumgestaltung bringe ich bereits ein gutes Verständnis für dieses Umfeld mit. Deshalb unterstütze ich auch Immobilienbüros gerne bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und denke mich schnell in bestehende Abläufe und digitale Systeme ein. Die Zusammenarbeit ist auf Deutsch und Englisch möglich.

Weitere Dienstleistungen auf Anfrage möglich.

Je nach Bedarf und Projekt unterstütze ich auch bei ergänzenden organisatorischen oder digitalen Aufgaben, beispielsweise bei der Betreuung eines Online-Shops.

Sie suchen zuverlässige Unterstützung für Ihre vorbereitende Buchhaltung, Lexware Office oder Ihr Immobilien-Backoffice? Dann schreiben Sie mir gerne oder buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Im persönlichen Austausch lässt sich meist schnell klären, wo ich Sie sinnvoll unterstützen kann.

Terminbuchung

 

Bildung

Temps GmbH, Neustadt a. Rage. 1995-1997

Bürokauffrau (HWK)

Berufsausbildung zur Bürokauffrau in einem Handwerksbetrieb.

Volkshochschule Hannover, Neustadt a. Rage. 1998-1999

Sekretärin (VHS)

Fortbildung zur staatlich geprüften Sekretärin in Vollzeit.

Bechtle GmbH, Hannover 1999-2002

Fachinformatikerin Systemintegration (IHK)

Berufsausbildung in einem IT-Unternehmen

Berlitz Akademie, Hannover 2004-2005

Berlitz Language Professional

Fortbildung in einer Sprachschule in Vollzeit. (Englisch, Spanisch, Französisch + Marketing)

TA Hameln, Hannover 2016-2017

Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK)

Aufstiegsfortbildung in Vollzeit.

The Britisch Consulat, Hongkong 2015

Cambridge Advanced Certificate (CAE)

Vorbereitungslehrgang und Prüfung

Arbeit & Erfahrung

La Petite Chaux 03/01/2026 - 03/31/2026

Shop-Mangement

Organisation und Verwaltung des Webshops (WooCommerce & Eatsy), Steuerung von Webdesign-Projekt und Fehlerkorrektur in WordPress

Klang & Ambiente 04/01/2025 - 08/31/2025

Technische Unterstützung für Website

– Übernahme der Website-/Shop Daten von anderen Dienstleister – Website Informationen aktualisieren (z. B. Preise, Events,…) – Blog auf Website etablieren (erstellen erster Blog-Artikel, Einführung in die Erstellung und Übergabe) – Notenheft mit ISMN-Nummer im Shop zum Verkauf einbinden – Grafische Überarbeitung – Zentrale Speicherung aller notwendigen Daten und Einführung einer Datensicherung – Informationsaufbereitung (z. B. Benutzernamen, Passwörter)

Fähigkeiten

Projektmanagement
100%
IT Support
100%
Schnittstellenmanagement
100%
Kundenkommunikation
100%
Englisch
100%
Spanisch
70%
Mac OSX
100%
Canva
80%
Google Workspace
100%