Sandra Fischer

Expertin für Management Entlastung
Datenerfassung Officemanagement / Backoffice Recherchearbeiten Terminmanagement
kontakt@sandrafischer-vba.de
Deutschland

Über mich

Ich bin Sandra Fischer, selbständige Virtual Business Assistant und Wirtschaftsfachwirtin. Meine Expertise basiert auf 10 Jahren Vorstandsassistenz sowie meiner Tätigkeit in der Unternehmenskommunikation eines internationalen Pharmaunternehmens.

Ich unterstütze Geschäftsführer:innen und Gründer:innen, die tagtäglich viele Entscheidungen treffen und viel Verantwortung tragen, aber wertvolle Zeit im Tagesgeschäft verlieren. Mein Ziel: Sie konzentrieren sich auf Entscheidungen, Strategie und Wachstum – ich halte Ihnen den Rücken frei.

Ich denke vorausschauend, halte Prioritäten im Blick, erinnere an offene Themen, strukturiere Prozesse und sorge dafür, dass Ihr Arbeitsalltag ruhiger, klarer und effizienter wird.

Diskret. Organisiert. Mitdenkend. Immer einen Schritt voraus.

Was ich für Sie tun kann:

Kalender-Management: Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings, Pufferzeiten und Deadlines im Blick behalten
Meeting- und Eventorganisation: Organisation von Workshops, Webinaren, Team-Events inkl. Location-/Cateringsuche, Teilnehmermanagement, Agendaerstellung
E-Mail Management: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails, Vorbereitung relevanter Antworten
Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Zügen, Erstellung von Reiseplänen
Backoffice: Datenpflege, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen, Koordination kleinerer Projekte, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Ansprechpartnerin für organisatorischen Themen uvm.

Website: www.sandrafischer-vba.de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandrafischer-vba/

Instagram: https://www.instagram.com/virtual_business_assistant

Bildung

2013 - 2015

Staats. geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK)

2009 - 2012

Ausbildung zur Bürokauffrau

Arbeit & Erfahrung

10/01/2022

Koordinatorin Corporate Communications

09/01/2021 - 09/01/2022

Assistenz vom COO

04/01/2018 - 08/31/2021

Assistenz vom CSO & Teamassistenz

04/01/2017 - 03/31/2018

Assistenz CEO

Fähigkeiten

E-Mail-Management & Postfachorganisation
95%
Kalender- & Terminmanagement
95%
Backoffice & Büroorganisation
85%
Reiseplanung & Reisekoordination
85%
Priorisierung & Aufgabenkoordination
90%
Microsoft Office
80%
Vertrauliche Kommunikation & Diskretion
100%
ChatGPT & KI-gestützte Arbeitsprozesse
70%
Canva (Grundlagen für Präsentationen & einfache Grafiken)
75%