Carina Treml | BizzHarmony
Über mich
Schön, dass du hier bist! Ich bin Carina, deine Business Operations Managerin & Virtuelle Assistenz
Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von Organisation über Content bis Marketing. Effizient, strukturiert und verlässlich. So gewinnst du Zeit, Ruhe und Fokus für das Wesentliche: deine Kund:innen und dein Wachstum.
Mehr über mich
Seit über 20 Jahren Erfahrung in Projektassistenz, Controlling und Accounting bringe ich tiefe Expertise in Struktur, Zahlen und Prozessen mit. Seit 2023 bin ich selbstständig als Finanzcoach für Frauen und unterstütze parallel ausgewählte Unternehmer:innen als Business Operations Managerin und Virtuelle Assistentin.
Mein Portfolio:
✅ Administrative & organisatorische Unterstützung
Kalendermanagement und Terminplanung
E‑Mail‑Management und Priorisierung
Reisemanagement & Event‑Koordination
Dokumenten‑ und Datenorganisation
📊 Operative & projektbezogene Aufgaben
Koordination von Projekten und Teamaufgaben
Nachverfolgung von Deadlines
Erstellung von operativen Reports oder Zusammenfassungen
Unterstützung bei Prozess‑ und Workflow‑Optimierung
📚 Content‑ und Kommunikationsaufgaben
Social‑Media‑Management (Planung, Posts)
Content‑Erstellung (Texte, Social‑Media‑Posts, Newsletter)
Kundenkommunikation & Support
Community Management & Interaktion
💼 Business‑ oder Fachspezifische Services
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
CRM‑Management
Datenpflege
Datenvisualisierung
🤖Prozessoptimierung & Automatisierung:
Einführung smarter Tools (z.B. Sevdesk, Easybill, getmyInvoices)
Workflow-Optimierung
Dokumentenmanagement
Warum ich die Richtige bin:
Ich kombiniere langjährige Erfahrung in Accounting und Projektmanagement mit der Praxis eines Online-Business-Coaches.
Du bekommst nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Partnerin, die denkt, strukturiert und Verantwortung übernimmt, damit dein Business planbar und skalierbar wird.
Lass‘ uns gerne Kennenlernen!
Bildung
FOM Fakultät für Ökonomie und Management 2013-2017
Bachelor Business Administration
Schwerpunkt Finanzen und Controlling
Inglingua Sprachschule 2001-2003
Staatliche gepr. Fremdsprachenkorrespondentin
Spanisch & Englisch
Arbeit & Erfahrung
Carina Treml 09/01/2023 - 01/09/2026
Eigenes Unternehmen als Finanzcoach
1:1-Coaching & Workshops zu Finanzen, Altersvorsorge und Vermögensaufbau Vermittlung von Grundlagen zu Geld, Struktur, Planung und Entscheidungsfindung Begleitung bei finanziellen Veränderungsprozessen Arbeit mit Unsicherheiten, Blockaden und fehlender Orientierung Vermittlung komplexer Finanzthemen verständlich und praxisnah Entwicklung einer eigenen Coaching-Haltung und Methodik
digital@M 08/15/2025 - 01/09/2026
Finance Managerin/Projektcontrollerin
Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement, digitale Reisekostenabrechnung mit Circula Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Freigabeflows Implementierung digitaler Freigabeprozesse mit getmyInvoices Erstellung von Ausgangsrechnungen im Projektgeschäft Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge Unterstützung bei der Angebotserstellung
Gustavo Gusto 02/01/2025 - 07/31/2025
Sales Controlllerin
Analyse von Absatz- und Umsatzzahlen sowie Ableitung von Maßnahmen Erstellung von Forecasts, Reports und Abweichungsanalysen Unterstützung des Vertriebs bei der Zielerreichung Mitwirkung bei der Preis- und Konditionsgestaltung im GH und LEH Betreuung und Weiterentwicklung von Controlling-Tools und KPIs Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Finanzabteilung