Carina Treml | BizzHarmony

Virtuelle Assistenz - Business Operations - Prozessautomatisierung
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München

Über mich

Schön, dass du hier bist! Ich bin Carina, deine Business Operations Managerin & Virtuelle Assistenz

Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von Organisation über Content bis Marketing. Effizient, strukturiert und verlässlich. So gewinnst du Zeit, Ruhe und Fokus für das Wesentliche: deine Kund:innen und dein Wachstum.

Mehr über mich
Seit über 20 Jahren Erfahrung in Projektassistenz, Controlling und Accounting bringe ich tiefe Expertise in Struktur, Zahlen und Prozessen mit. Seit 2023 bin ich selbstständig als Finanzcoach für Frauen und unterstütze parallel ausgewählte Unternehmer:innen als Business Operations Managerin und Virtuelle Assistentin.

Mein Portfolio:

✅ Administrative & organisatorische Unterstützung
Kalendermanagement und Terminplanung
E‑Mail‑Management und Priorisierung
Reisemanagement & Event‑Koordination
Dokumenten‑ und Datenorganisation

📊 Operative & projektbezogene Aufgaben
Koordination von Projekten und Teamaufgaben
Nachverfolgung von Deadlines
Erstellung von operativen Reports oder Zusammenfassungen
Unterstützung bei Prozess‑ und Workflow‑Optimierung

📚 Content‑ und Kommunikationsaufgaben
Social‑Media‑Management (Planung, Posts)
Content‑Erstellung (Texte, Social‑Media‑Posts, Newsletter)
Kundenkommunikation & Support
Community Management & Interaktion

💼 Business‑ oder Fachspezifische Services
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
CRM‑Management
Datenpflege
Datenvisualisierung

🤖Prozessoptimierung & Automatisierung:
Einführung smarter Tools (z.B. Sevdesk, Easybill, getmyInvoices)
Workflow-Optimierung
Dokumentenmanagement

 

Warum ich die Richtige bin:
Ich kombiniere langjährige Erfahrung in Accounting und Projektmanagement mit der Praxis eines Online-Business-Coaches.

Du bekommst nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Partnerin, die denkt, strukturiert und Verantwortung übernimmt, damit dein Business planbar und skalierbar wird.

Lass‘ uns gerne Kennenlernen!

Bildung

FOM Fakultät für Ökonomie und Management 2013-2017

Bachelor Business Administration

Schwerpunkt Finanzen und Controlling

Inglingua Sprachschule 2001-2003

Staatliche gepr. Fremdsprachenkorrespondentin

Spanisch & Englisch

Arbeit & Erfahrung

Carina Treml 09/01/2023 - 01/09/2026

Eigenes Unternehmen als Finanzcoach

1:1-Coaching & Workshops zu Finanzen, Altersvorsorge und Vermögensaufbau Vermittlung von Grundlagen zu Geld, Struktur, Planung und Entscheidungsfindung Begleitung bei finanziellen Veränderungsprozessen Arbeit mit Unsicherheiten, Blockaden und fehlender Orientierung Vermittlung komplexer Finanzthemen verständlich und praxisnah Entwicklung einer eigenen Coaching-Haltung und Methodik

digital@M 08/15/2025 - 01/09/2026

Finance Managerin/Projektcontrollerin

Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement, digitale Reisekostenabrechnung mit Circula Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Freigabeflows Implementierung digitaler Freigabeprozesse mit getmyInvoices Erstellung von Ausgangsrechnungen im Projektgeschäft Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge Unterstützung bei der Angebotserstellung

Gustavo Gusto 02/01/2025 - 07/31/2025

Sales Controlllerin

Analyse von Absatz- und Umsatzzahlen sowie Ableitung von Maßnahmen Erstellung von Forecasts, Reports und Abweichungsanalysen Unterstützung des Vertriebs bei der Zielerreichung Mitwirkung bei der Preis- und Konditionsgestaltung im GH und LEH Betreuung und Weiterentwicklung von Controlling-Tools und KPIs Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Finanzabteilung

Fähigkeiten

Virtuelle Assistenz
60%
Buchhaltung & Automatisierung
30%
Finanzen
10%