Yvonne Koch
Über mich
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen bei der Strukturierung ihres Backoffice.
Mein Schwerpunkt liegt auf Büroorganisation, Prozessklärung und dem Aufbau tragfähiger Ablagen – nicht auf klassischer Assistenz auf Zuruf.
Ich übernehme ausgewählte virtuelle Assistenz dort, wo sie zur Ordnung beiträgt, und ziehe mich zurück, sobald Strukturen eigenständig funktionieren.
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Officemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, HR, Führungstechniken, Konfliktmanagement und Qualitätsmanagement. Fokus auf effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Virtuelle Assistentin
Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im strukturierten Backoffice. Schwerpunkte: Terminmanagement, Dokumenten- und Ablagestrukturen, E-Mail-Organisation sowie Prozessoptimierung zur nachhaltigen Entlastung im Arbeitsalltag.
Portfolio
