Yvonne Koch
Über mich
35+ Jahre Berufserfahrung
Organisationsmanagement | Informationsmanagement | Vertragsmanagement
Ich entwickle und organisiere Strukturen in komplexen Unternehmensumgebungen – vom operativen Bahnbetrieb über Infrastruktur-Großprojekte bis zum Vertrags- und Informationsmanagement.
Mein Schwerpunkt liegt auf Organisationsmanagement, Informationsmanagement und Vertragsmanagement. Ich entwickle klare Organisationsstrukturen, sichere Informationsflüsse und belastbare Dokumentationsprozesse für komplexe Unternehmensumgebungen.
Ich unterstütze Handwerks-, Bau- und technische Dienstleistungsunternehmen dabei, ihre gewachsene Büroorganisation klar zu strukturieren und dauerhaft funktionsfähig aufzustellen.
Düsseldorf · NRW · bundesweit remote
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Officemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, HR, Führungstechniken, Konfliktmanagement und Qualitätsmanagement. Fokus auf effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Virtuelle Assistentin
Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im strukturierten Backoffice. Schwerpunkte: Terminmanagement, Dokumenten- und Ablagestrukturen, E-Mail-Organisation sowie Prozessoptimierung zur nachhaltigen Entlastung im Arbeitsalltag.
Portfolio
