Desi Schmidt | Zeitprozesse
Über mich
Für Prozesse, die mitarbeiten.
Kurz gesagt:
Ich helfe dir dabei, deine Abläufe zu optimieren, zu strukturieren und vor allem zu automatisieren, damit dein Business läuft – auch ohne dich.
Bei mir gibt es das Gesamtpaket: Von der Beratung zu bestehenden Prozessen oder Tools, über Konzeption neuer Strukturen & Workflows, bis hin zur Implementierung von Automationen, Einrichtung & Integration neuer Tools und langfristigen Support.
Wie & Womit automatisiere ich:
Meine Herzensplattform zum Automatisieren ist Make.com (DSGVO-konform).
Aber auch andere Automationsplattformen wie z.B. PowerAutomate oder Zapier sind mir vertraut.
Mit Hilfe dieser und API Schnittstellen, kann man in der aktuellen Zeit so quasi alles miteinander verbinden. Das heißt: Copy-Paste von Kontaktdaten, Leads, PDF Anhängen, etc. von A nach B sollte niemand mehr machen.
Ich bin Tool-Nerdin durch und durch:
In den letzten Jahren habe ich unzählige Prozesse aufgebaut, automatisiert und Unternehmer:innen beraten.
(Natürlich können diese Prozesse auch KI beinhalten!)
Dadurch habe ich VIELE Tool-Kombination gesehen (von Trello, Notion, Google Workspace, M365 über Pipedrive, Monday oder Lexware bis zu Excel-Tabellen, Outlook, ChatGPT und KI-Agents) und bringe diese Erfahrungen mit in die Arbeit ein.
Was meine Kund:innen schätzen:
Ich rede Klartext, nicht Fachchinesisch.
Ich denke in Abläufen & vor allem mit.
Ich baue Lösungen, die du auch ohne mich weiter nutzen kannst.
Ob Angebotsprozess, Leadmanagement, automatisierte Buchhaltungsprozesse oder Contentplanung – überall steckt Potenzial, Zeit zu sparen, produktiver zu arbeiten, Fehler zu vermeiden oder auch einfach mal eher Feierabend zu machen.
Und ja, KI darf dabei gern mitspielen: als kleiner KI-Agent, der mitdenkt, sortiert oder Texte vorbereitet, während du dich ums Wesentliche kümmerst.
Ob ich dir helfen kann?
Buch dir hier einen kostenlosen 20min Call und wir finden es heraus:
https://tidycal.com/zeitprozesse/20min
Projektpreise (je nach Umfang)
www.zeitprozesse.de
Arbeit & Erfahrung
Immobilien Branche
Automatisierte Rechnungserstellung (Outbound Buchhaltungsprozess)
Automatisierte Rechnungs- & Kontakterstellung im Buchhaltungstool (Lexware) bei Statusänderung im CRM (Monday.com) und Versand der Rechnung per Mail
Social Media Agentur
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung (Inbound Buchhaltungsprozess)
Automatisches Abspeichern & Kategorisieren aller eingehenden Rechnungen/Belege, Sortierung + Umbenennung sowie automatisierter Upload der Rechnungen ins Buchhaltungstool
Marketing-Agentur
Einrichtung eines Terminbuchungstools inkl. automatisierter Termineinladungen
Coach/Trainer
Bestelldaten von Webshop zu Pipedrive
Daten aus Bestellungen werden automatisch zu Pipedrive (CRM) weitergeleitet (Dealerstellung, Kontakt und Orgnisationserstellung, Verknüpfung der Daten, etc.)
Handwerksbetrieb
Weiterleitung von Kundenanfragen zu Meistertask zur Bearbeitung/Überblick
Kundenanfragen/Reklamationen/ToDos per Email werden durch KI-Agent priorisiert, kategorisiert bei Bedarf zu Meistertask weitergeleitet. Standardfragen werden per KI-Chatbot direkt beantwortet. Wissensdatenbankaufbau
Künstlerin
Automatisierte Contentplanung bis hin zur Veröffentlichung von Beiträgen auf Social Media
Contentideen werden automatisiert mit KI zu Beitragsentwurf verarbeitet, nach persönlicher Überarbeitung und Freigabe, wird der fertige Beitrag direkt auf der passenden Plattform automatisiert veröffentlicht. Inkl. Auswertung/Reports
