Jana Bunne

VA für Finanzen & Administration | Fokus auf Struktur, Klarheit & nachhaltiges Wachstum
Buchhaltung/ Finanzen Datenerfassung Officemanagement / Backoffice Recherchearbeiten Terminmanagement
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Über mich

Zahlen, Prozesse, Struktur – ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich Unternehmen, Start-ups und Selbstständige bei Finanzmanagement, Prozessoptimierung und administrativen Aufgaben. Effizient, zuverlässig und mit Blick fürs Ganze – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Finanzen & Controlling:

  • vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsmanagement, Offene-Posten-Liste, Abgleich von Bankbewegungen
  • Liquiditätsmanagement: Zahlungsfähigkeit kontrollieren, Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungen, Administration von Ausgabenmanagement-Tools
  • Kommunikation mit externen Stakeholdern (Steuerberater, Banken, etc.)
  • Cashflow-Management & Finanzplanung: Geldflüsse analysieren und steuern, Budgetierung, Soll-Ist-Vergleiche, Forecasting
  • Unterstützung bei strategischen Finanzentscheidungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen

 

Prozessoptimierung & administrative Aufgaben:

  • Recherche und Implementierung passender Tools
  • Aufbau effizienter Ordnungssysteme & digitaler Ablagestrukturen
  • Fristenmanagement und Erinnerungen
  • Unterstützung bei Personaleinarbeitung & Datenbankpflege
  • Kommunikation mit Kunden
  • E-Mail-Management (Pflege der Inbox, Weiterleitung und Beantwortung)
  • Kalenderverwaltung & Planung von Teamevents

Bildung

Betriebswirtschaftslehre B.Sc.

Corporate Finance & Controlling M.Sc.

Fähigkeiten

Finanzen & Controlling
90%
MS Office/Google Workspace
90%
Excel/Google Sheets
80%
Tools wie Moss, Notion etc.
80%
Recherche/Planung
90%