Sandra Schneider
Über mich
Hey, ich bin Sandra und unterstütze Selbstständige, Unternehmer:innen und kleine Teams zuverlässig im Backoffice sowie bei der strukturierten Organisation ihres Arbeitsalltags. Mein Schwerpunkt liegt auf der Entlastung durch klare Abläufe, gut abgestimmte Arbeitsweisen und eine verlässliche Assistenz – digital und alltagstauglich.
Ich bringe über 25 Jahre Berufserfahrung als Office Managerin und Assistenz von Führungskräften mit. In dieser Zeit habe ich gelernt, komplexe Anforderungen vorausschauend, diskret und mit klarem Blick fürs Wesentliche zu bewältigen. Diese Erfahrung kombiniere ich heute mit modernen digitalen Werkzeugen und einem feinen Gespür für Organisation, Kommunikation und Prioritäten.
Im Sinne von „done for you“ übernehme ich Aufgaben vollständig – etwa die Organisation von E-Mails und Terminen, der Erstellung von Angeboten und Rechnungen oder die Pflege von Dokumenten und Daten. Zum anderen biete ich „done with you“ an, indem wir gemeinsam Prozesse entwickeln, das Produktivitätstool Notion in die Arbeitsorganisation einführen und Strukturen aufbauen, die langfristig für Übersicht und Entlastung sorgen.
Im Bereich klassischer Backoffice-Tätigkeiten unterstütze ich Sie zum Beispiel bei der Bearbeitung Ihrer Korrespondenz, der Terminverwaltung oder bei der strukturierten Ablage von Unterlagen. Auch Recherchetätigkeiten, die Erstellung und Pflege von Listen und Formularen sowie die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen übernehme ich zuverlässig und diskret – so, wie Sie es von einer persönlichen Assistenz erwarten.
Darüber hinaus bringe ich meine Erfahrung im Bereich digitale Organisation ein. Neben den Anwendungen von Microsoft Office arbeite ich mit dem Tool Notion, mit dem ich individuelle digitale Arbeitsbereiche aufbaue – zum Beispiel für Aufgabenverwaltung, Projektübersicht, Wissensmanagement oder Prozessdokumentation. Kurz gefasst: Ich unterstütze dabei, den eigenen Alltag besser zu strukturieren – ganz individuell. Gemeinsam schauen wir, was gerade wirklich gebraucht wird: Was ist zu viel? Was fehlt? Welche Abläufe lassen sich vereinfachen? Ob digital mit Tools oder ganz klassisch mit Stift und Papier – wir finden einen Weg, der zu Ihnen passt und dauerhaft entlastet.
Wenn Sie sich also eine verlässliche Unterstützung wünschen – sei es für wiederkehrende Aufgaben oder zur Optimierung Ihrer internen Abläufe – freue ich mich auf ein erstes Gespräch.
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