Simon Dechant

Virtueller Assistent für Organisation, Vertrieb und Backoffice-Struktur.
Datenerfassung E-Mail Marketing Kundensupport Officemanagement / Backoffice Recherchearbeiten Telefonbetreuung Terminmanagement Vertrieb & Akquise Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz
015201330627 015201330*** anzeigen
kontakt@simondechant.de
Mannheim, remote

Über mich

Du willst 30-40+ Stunden mehr Zeit im Monat und einen klaren Kopf?

Dann lies jetzt weiter.

Ich bin Simon Dechant, virtueller Assistent für Organisation, Vertrieb und Backoffice-Struktur.

Meine Kunden sind Selbstständige und Unternehmer, die sich bis zu 40+ Stunden pro Monat Zeit sparen, indem ich mich um das kümmere, was sie Zeit und Nerven kostet:

– Anfragen strukturieren
– Termine koordinieren
– Leads nachfassen
– Prozesse ordnen
– und vieles mehr

Was ich mitbringe:
– Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Überblick
– Erfahrung in CRM-Pflege, Terminkoordination, E-Mail-Kommunikation und Recherche
– Aktive Unterstützung im Vertrieb: vom Erstkontakt bis zum Follow-up
– Klarheit, Kommunikation und effiziente Tools. Trello, Notion, Google Drive.

Was früher in meiner kaufmännischen Ausbildung mein Alltag war, ist heute meine Spezialität: Struktur geben, Prozesse verbessern und Zeit zurückholen.

Was du gewinnst:
– 30-40+ Stunden/Monat mehr Zeit für dein Kerngeschäft
– Struktur, Fokus und Klarheit im Kopf
– Einen Assistenten, der nicht nur macht, sondern mitdenkt.

Wenn du jemanden suchst, der eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und dabei menschlich bleibt, bin ich gern an deiner Seite.

Let’s bring clarity to your chaos.

Bildung

Leonardo Hotels 2015

Ausbildung zum Koch

echtesNLP 2021

NLP Practitioner

Discovergy GmbH 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Kaufmännische Abläufe und Büroorganisation, Telefonische Warm-Akquise, Organisation, Planung und Kommunikation im Kundenservice, Kundensupport,

Arbeit & Erfahrung

05/01/2014

DJ und Veranstaltungsorganisator

Auftritte u. a. im Ava Club Berlin, Loft Club Ludwigshafen, Liederkranz Ulm, Planen und Durchführen meiner eigenen Eventreihe „BassZuka“, Künstlerkommunikation, Location-Management, Promo, Social Media, Gästeliste

09/03/2012 - 08/31/2019

Berufserfahrung im Gastronomiebereich als Koch

Erfahrung im Gastronomiebereich als Koch, Commis de Cuisine und Sous-Chef, die die Basis für meine ausgeprägte Teamarbeit und Stressresistenz gelegt hat.

inexogy GmbH 07/01/2025 - 02/28/2025

Inside Sales

Telefonvertrieb im Bereich Energie und Smart Metering (Schriftliche und telefonische Beratung), Beratung von Bestands- und Neukunden, Nachfassen von Leads, Angebotsabwicklung, Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems

Selbstständig 07/03/2022

Virtueller Assistent im Bereich Backoffice und Vertrieb

Mein Fokus liegt auf der Organisation und operativen Entlastung: Ich denke mit, koordiniere Abläufe und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt. Vom Erstkontakt bis zur Terminvereinbarung. Ob im Backoffice, im Vertriebsprozess oder als strukturierter Sparringspartner: Ich halte den Rücken frei, setze um und bringe Ordnung ins Tagesgeschäft. Typische Aufgaben sind: Organisation und Backoffice (Abläufe, Tools, Kommunikation), Vertriebsunterstützung (Leadpflege, Nachfassen, Terminkoordination), Führen von Erstgesprächen, Kundenservice und E-Mail-Betreuung, Recherche, Listenpflege, Admin-Aufgaben

Fähigkeiten

Organisation & Struktur
100%
Backoffice & Administration
100%
Technisches Verständnis (Tools & Systeme)
100%
Recherche & Listenpflege
100%
Kommunikation
100%