Janine Wiegel

Ich schaffe Klarheit in deinen Finanzen – mit Struktur, System & Herz. 📊💻💛 Bilanzbuchhalterin (IHK) | Virtuelle Assistenz & Buchhaltungsservice | Expertin für Buchhaltung | spezialisiert auf DATEV & Lexware | 12+ Jahre Erfahrung | Mentoring für "zahlenscheue" Unternehmer:innen
Buchhaltung Officemanagement / Backoffice
info@kompasskontor.de
Deutschland

Über mich

✨  Über mich

🔸 Du schiebst deine Buchhaltung ständig vor dir her?
🔸 Belege stapeln sich, Rechnungen bleiben liegen und der Steuertermin rückt näher?
🔸 Du weißt, dass du dringend Ordnung brauchst – aber dir fehlt die Zeit, der Durchblick oder einfach jemand, der dich dabei kompetent unterstützt?

Und ganz ehrlich: Allein der Gedanke an Buchhaltung stresst dich schon mental? Dann bist du bei mir genau richtig!

Ich helfe dir dabei, deine Buchhaltung endlich in den Griff zu bekommen – klar, digital und stressfrei.
Ob vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement oder digitale Organisation: Ich bringe Struktur ins Zahlenchaos und sorge dafür, dass du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du wirklich gut kannst – dein Business.

Privat tanke ich Energie bei ausgedehnten Spaziergängen in der Natur, beim Zumba tanzen oder beim Zusammensein mit meinen Pferden und Katzen. Diese Ruhe und Verbundenheit helfen mir, auch in der Buchhaltung mit einem feinen Gespür für Details und Strukturen zu arbeiten.

Für mich sind Empathie, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang keine leeren Worte, sondern Werte, die jede Zusammenarbeit prägen. So entsteht nicht nur Ordnung in den Zahlen, sondern auch ein vertrauensvolles Miteinander.

Mein Ziel: Buchhaltung soll für dich kein Stressfaktor mehr sein, sondern eine stabile Grundlage, die dir Klarheit verschafft und dich stärkt.

 

💼 Mein Ansatz

Ich stehe für eine strukturierte, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Klare Kommunikation, lösungsorientiertes Handeln und ein partnerschaftlicher Austausch auf Augenhöhe bilden die Basis meiner Zusammenarbeit mit Kund:innen.

Ich verstehe mich nicht nur als Dienstleisterin, sondern als Sparringspartnerin im Hintergrund, die Ordnung schafft, den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet – mit dem Fokus auf Effizienz, Transparenz und Digitalisierung.

 

📌 Meine Schwerpunkte

✔️ Vorbereitende Buchhaltung
(inkl. Kontierung, Sortierung & Digitalisierung von Belegen)
✔️ Rechnungs- & Belegmanagement
(z. B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsüberwachung)
✔️ Digitale Backoffice-Strukturen
(z. B. Einrichtung klarer Abläufe, digitale Dokumentenorganisation)
✔️ Administrative & kaufmännische Unterstützung
(Angebots- & Rechnungserstellung, Datenpflege, Kommunikation mit Steuerberatungen)

Ich arbeite flexibel mit den bestehenden Buchhaltungslösungen meiner Kund:innen – ob Lexware, DATEV Unternehmen online oder andere Systeme. Dabei binde ich mich reibungslos in vorhandene Abläufe ein – ohne Systemumstellung oder zusätzliche Softwarekosten.

👉 In Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen ist auf Wunsch auch eine ganzheitliche Buchhaltungsbetreuung möglich – inklusive der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Offene-Posten-Listen, Zahlungsvorbereitungen und weiterer kaufmännischer Auswertungen.

 

💡 Für wen ich arbeite

Ich unterstütze insbesondere:

-> Freiberufler:innen & Solo-Selbstständige
-> Kleine Unternehmen & Start-ups
-> Unternehmer:innen, die ihre Zahlen verstehen wollen – auch wenn sie bisher „zahlen­scheu“ waren.

Gerade für Menschen, die sich in der Buchhaltung oft überfordert fühlen oder „lieber kreativ als kaufmännisch“ denken, biete ich Mentoring, Struktur und Klarheit – sodass Buchhaltung kein Störfaktor mehr ist, sondern ein Fundament für gute Entscheidungen.

 

Was mich auszeichnet

-> Mehr als 12 Jahre Berufserfahrung
-> Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) & Steuerfachangestellte
-> Spezialisiert auf Lexware & DATEV-Lösungen
-> Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt & Eigenständigkeit
-> Digitale Arbeitsweise & moderne Kommunikation
-> Empathisches Verständnis für „Zahlenscheu“ & komplexe Prozesse

 

🧭 Meine Mission

Ich möchte zeigen, dass Buchhaltung kein Buch mit sieben Siegeln sein muss.
Mit der richtigen Struktur, digitalen Tools und einem vertrauensvollen Gegenüber wird sie zum Werkzeug für nachhaltiges, selbstbestimmtes Unternehmertum.
Ich bin da, wo Ordnung gefragt ist, Prozesse klar sein müssen und Verantwortung zählt.

Bildung

Berufskolleg Schloss Neuhaus 2016

Steuerfachangestellte

Sommerhoff AG, Essen 2019

Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK

Lexware 2025

Lexware Office Coach

Arbeit & Erfahrung

Immobilienbranche 06/01/2025

VA im Bereich Buchhaltung in Datev Unternehmen online

📁 Belegmanagement & Digitalisierung Digitales Sortieren, Scannen und Hochladen von Belegen in DUo Belegklassifizierung und Zuordnung (Einnahmen/Ausgaben) Sicherstellung der vollständigen Belegübermittlung Zuordnung von Zahlungsinformationen zu Belegen 🧾 Rechnungsmanagement Kontrolle & Pflege der Eingangsrechnungen Prüfung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit Offene-Posten-Übersicht pflegen (Debitoren/Kreditoren) 💳 Bank & Kasse vorbereiten Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Bankkonten in DUo Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen zu Belegen

Portfolio

Fähigkeiten

Buchhaltung (Vorbereiten, Sortieren, Kontieren, Verbuchen)
100%
Backoffice- Management & Administration
85%
Belegmanagement
100%
Rechnungsstellung & -prüfung
100%
Lexware Office & Datev Unternehmen online
98%
Zahlungsverkehr & Mahnwesen
100%
Angebots- und Rechnungserstellung
100%
Vertrauen.Ehrlichkeit.Empathie.Verlässlichkeit
1000%