Lisa Rezaz
Über mich
Hi, ich bin Lisa – deine Expertin für Büroorganisation & digitale Prozesse.
Mit über 5 Jahren Office Management Erfahrung unterstütz ich Selbstständige – vor allem Frauen & Mamas aus Coaching, Therapie, Steuerberatung & Heilberufen – dabei, Ordnung in ihre Abläufe zu bringen.
Struktur rein, Stress raus – damit du wieder mehr Zeit hast: für dein Business und für deine Familie.
Was ich für dich tun kann?
🔹 Prozesse optimieren
Ich schau mir an, wie du aktuell arbeitest – und wir bauen Workflows, die wirklich zu dir passen.
🔹 Automatisierung
Mit Tools wie Zapier & Make automatisier ich wiederkehrende Aufgaben – spart Zeit & Nerven.
🔹 Digitale Büroorganisation
Klarer Aufbau mit ClickUp, Notion & Co. – damit du nicht mehr im Chaos untergehst.
🔹 Technik & Support
Ich richte Tools ein (z. B. für Buchhaltung, CRM, Google Workspace) – und erklär’s dir so, dass du’s auch ohne Technik-Kauderwelsch verstehst.
Warum mit mir?
Ich denk mit, bin ehrlich & strukturiert. Kein Blabla, sondern echte Entlastung – für deinen Alltag & dein Business.
Wir schaffen dir ’ne Struktur, mit der du abends auch mal wieder früher aufs Sofa kommst.
📞 Lass uns unverbindlich quatschen – ich freu mich auf dich.
🧩 Meine Skills & Tags
🗂 Büroorganisation & Struktur
Digitale Ordnung • Dokumentenmanagement • Aufgabenverwaltung (ClickUp, Notion) • Struktur-Coaching
🔁 Automatisierung & Prozesse
Prozessoptimierung • Workflow-Analyse • Automatisierung mit Zapier & Make
💻 Technik & Tools
Google Workspace • CRM (z. B. HubSpot) • Buchhaltung digital • Tool-Einrichtung & Support
👩💻 VA & Admin Support
Backoffice-Entlastung • Virtuelle Assistenz • Office Management • Business-Mama-Support
Bildung
Ausbildung 2017 - 2020
Kauffrau für Büromanagement
Arbeit & Erfahrung
Webhelp 02/01/2020 - 08/31/2020
Mitarbeiterin im Kundenservice
Erweiterung und Vertiefung meiner Kommunikations- und Konfliktmanagement-Skills.
Steuerkanzlei Wohlleber 08/01/2020 - 08/31/2022
Lohnbuchhalterin / Sachbearbeitung
Neue und vertiefende Learnings im Bereich Prozessoptimierung und Automatisierung. Erweiterung und Vertiefung meiner Kommunikationsskills. Erweiterung meiner Kenntnisse zum On- und Offboarding von Mandanten.
Ecovis Steuerkanzlei 09/01/2022 - 02/28/2023
Lohnbuchhalterin / Sachbearbeitung
Neue und vertiefende Learnings im Bereich Prozessoptimierung. Erweiterung und Vertiefung meiner Kommunikationsskills. Erweiterung meiner Kenntnisse zum On- und Offboarding von Mandanten.
Steuerkanzlei KHS 03/01/2023 - 04/30/2024
Organisatorische Leitung Payroll / Lohnbuchhalterin / Sachbearbeitung
Neue und vertiefende Learnings im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung. Erweiterung und Vertiefung meiner Kommunikationsskills. Erweiterung meiner Kenntnisse zum On- und Offboarding von Mandanten und neuen Teamkollegen.
Lisa Rezaz Office Managerin 05/01/2024
Expertin für Office Management
Für Business, Kanzlei oder Praxis & Familie – mit Struktur, Herz & smarten Tools im Flow🩷 Kennst du das? Zwischen Kundenterminen, Papierkram und nem vollen Kopf bleibt kaum Raum für Fokus – geschweige denn für dich selbst. Und dabei willst du einfach nur: dein Business lieben, deine Familie leben und dich nicht länger mit Excel-Chaos, Email-Flut und unklaren Abläufen rumschlagen. Ich bin Lisa – Office Managerin & Business Mom mit nem Auge für’s Detail.✨ Freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert helf ich selbstständigen Müttern und Frauen im Coaching-, therapeutischen und steuerberatenden Bereich, ihr Office durch clevere Prozesse, Automatisierungen & digitale Abläufe und Ordnung endlich stressfrei zu organisieren – individuell, effizient und mit Leichtigkeit. In meinem Online-Shop findest du zudem alltagstaugliche Workbooks und bald auch Freebies, die dir helfen, mehr Struktur und weniger Stress in deinen Arbeitsalltag zu bringen.📦 💬 Was du mit mir bekommst? ✅ Struktur statt Suchstress ✅ Tools, die wirklich zu dir und deiner Arbeitsweise passen ✅ Automatisierungen, die dir Zeit zurückschenken ✅ Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Herz und Verstand Kein "VA für alles", sondern Office Management mit Strategie – für mehr Klarheit, Fokus und freie Kapazitäten.🔍 ➡️ Lass uns deine Abläufe vereinfachen und dein Business so aufstellen, dass es dich unterstützt (nicht überfordert). 🎯 Buch dir deinen kostenfreien Business Flow Call (Link im Profil) oder stöber durch meinen Shop (Link: https://lisa-rezaz.myshopify.com/ ) – für mehr Klarheit, Struktur und echte Entlastung in deinem Business-Alltag.
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