Kathrin Rehwald
Über mich
Virtuelle Assistenz für Selbstständige & kleine Unternehmen im MINT- und HR-Bereich
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Assistenz unterstütze ich dich zuverlässig und strukturiert – im Hintergrund für reibungslose Abläufe und nach außen für einen professionellen Auftritt.
Meine Leistungen für dein Business:
🗂️ Business Support:
Office Management · Eventmanagement · Projektkoordination · HR & Teamorganisation
🌐 Business Visibility:
Webdesign mit WordPress & Divi
Bildung
Friedrich-List-Schule 2011-2013
ausgebildete Fremdsprachenassistentin
Büroorganisation (EN/FR/DE), Rechnungswesen, Datenverarbeitung, Korrespondenz, Eventmanagement uvm.
Diploma Fachhochschule Kassel 2017-2021
Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre
Personalwesen, internationale BWL, Informatik, Marketing, Controlling, Rechnungswesen etc.
Arbeit & Erfahrung
WINGAS GmbH (jetzt SEFE Energy), Kassel 08/01/2014 - 05/29/2015
Assistentin im IT-Bereich (befristet)
Korrespondenz, Kalendermanagement, Erstellen von Dokumenten, Travel-Management, Verwaltung und Erfassung von Krankmeldungen, Bestellabwicklung, Besucheranmeldung, Onboarding neuer Mitarbeitender (IT-Zugriffsrechte, IT Equipment etc.)
Wintershall Dea, Kassel 06/01/2015 - 04/30/2020
Assistentin im IT-Bereich
Mitarbeit an IT-Projekten, u. a. Migration auf Office 365 und Post-Merger-Integration, Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung weiterer IT-Projekte, Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Verwaltung von IT-Rechten und Hardware, Konzeption von Präsentationen und Anleitungen, Schnittstelle zwischen IT und Business, Organisation und Umsetzung von IT-Events, Mitarbeiterbetreuung, Internationale Korrespondenz sowie Kalender- und Travel-Management, Überwachung von Kostenstellen und Budgetkontrolle
Wintershall Dea, Kassel 05/01/2020 - 02/28/2023
Sachbearbeiterin in der Personalentwicklung
Globale Online Belegschaftsumfrage (Steuerung und Begleitung der Umfrage von der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Auswertung, Durchführung von englischen Info-Veranstaltungen für internationale Führungskräfte zum Ableiten von Aktionsplänen), Internationale Nachwuchsprogramme (Koordination der Auslandseinsätze, Betreuung von Trainees inkl. Onboarding, Organisation von Events), Prozessoptimierung & Digitalisierung (Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, u. A. Ablösung tabellenbasierter Arbeitsprozesse und manuelle Benutzerleitfäden durch Softwarelösungen)
Wintershall Dea, Kassel 03/01/2023 - 01/31/2025
Fachreferentin/ Back Office Abteilung Gastransport
Projektkoordination (Erstellung von Projektplänen, Organisation und Durchführung von Meetings, Projektdokumentation und -kommunikation), Controlling und Procurement (Budgetplanung, Kostenstellenüberwachung, Bewertung und grafische Aufbereitung der Kostenentwicklungen, Abwicklung sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen, Rechnungsprüfung, Betreuung von externen Dienstleistern), Focal Point SharePoint (Digitale Dokumentenablage, Zugriffsverwaltung, Erstellung von Bibliotheken etc.), Engagement und Zusatzaktivitäten (Betreuung der Kinder und Jugendlichen beim Girls’ und Boys’ Day, Praktikantengewinnung im Assistenzbereich durch Vortrag, Bewerben und Netzwerken an der Friedrich-List-Schule in Kassel)
Portfolio
