Sandy Sebeck

VA für Struktur und Vereinfachung
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Baden-Württemberg | Remote

Über mich

Ich helfe Agenturinhabern, Struktur und Vereinfachung in ihr Tagesgeschäft zurückzubringen – damit ihr Unternehmen läuft, ihre Systeme greifen und sie wieder Raum für Strategie haben.

Ziel ist nicht nur Effizienz – sondern Entlastung mit System.

Durch meine langjährige Berufserfahrung fällt es mir leicht, komplexe Abläufe zu vereinfachen und verlässliche Strukturen zu schaffen. Meine Kunden gewinnen Übersicht, Vertrauen ins Team und klare Prozesse,– selbst in Hochphasen.

Wie ich arbeite:

Ich starte mit einer strukturierten Bestandsaufnahme.

Wir identifizieren Engpässe, prüfen Verantwortlichkeiten und vereinfachen Systeme.

– klare Strukturen & Rollen
– smarte Tools (Notion, Zapier & Co.)
– ein sauberer Kommunikationsfluss

Damit dein Unternehmen läuft – ruhig, planbar und zuverlässig.

Was ich z.B. für Dich tun kann:

1. Administrative To-dos, die sich stapeln
Was ich übernehme: Ablage, Dokumentation, Checklisten, Kommunikation

Dein Gewinn: Struktur, Überblick und das gute Gefühl, dass alles seinen Platz hat

2. Organisation & interne Planung
Was ich übernehme: Projektmanagement, interne Abläufe strukturieren

Dein Gewinn: Klarheit im Alltag und Sicherheit, dass nichts untergeht

3. Zeitfresser, die sich automatisieren lassen
Was ich übernehme: Tools einrichten, Automationen aufbauen

Dein Gewinn: Weniger Handarbeit, fließende Prozesse – und mehr Freiraum

4. Unstrukturierte Abläufe, die Energie ziehen
Was ich übernehme: Prozesse analysieren, Workflows erstellen, Routinen aufbauen

Dein Gewinn: Effizienz, weniger Reibungsverluste und ein leichteres Arbeiten

5. Aufgaben, die du ewig vor dir herschiebst
Was ich übernehme: Digitale Aufräumaktionen, saubere Übergaben, Informationsaufbereitung

Dein Gewinn: Ordnung, Abschluss und innere Ruhe statt Dauerbaustelle

👉 Dein nächster Schritt

Melde Dich bei mir und wir finden gemeinsam heraus wie ich Dich entlasten kann.

Webseite: www.sandysebeck.de

Email: post@sandysebeck.de

Telefon: +49 175 516 6384

Bildung

Fachhochschule Osnabrück 2003

Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Studium Betriebswirtschaftslehre, Veranstaltungsmanagement, Marketing mit Abschluss als Diplom Kauffrau

Arbeit & Erfahrung

Selbstständig 12/01/2024

Virtuelle Assistentin

Robert Bosch Automotive Steering GmbH 07/01/2015 - 08/09/2024

Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Terminplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Betreuung internationaler Kunden und Geschäftspartner, Bearbeitung internationaler Korrespondenz, Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Einkauf, Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, Sonderprojekte

PVA TePla Analytical Systems GmbH 12/01/2005 - 02/28/2014

Assistentin der Geschäftsführung

Auftragsabwicklung, Erstellung von Präsentationen, Betreuung internationaler Kunden und Geschäftspartner, Organisation von Messen und Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Einkauf

emsp, Gesellschaft für Eventmanagement, Marketing, Sponsoring und Projektentwicklung 10/01/2003 - 03/31/2005

Projektassistentin

Organisation und Durchführung der RECARO TUNING Days 2004 und des RECARO TUNING Event 2005 am Hockenheimring, Mithilfe bei Motorsport Veranstaltungen am Hockenheimring

Fähigkeiten

Management Assistenz
100%
Kundensupport
90%
Automatisierung
90%