Claire Tautz
Über mich
Hi, ich bin Claire – externe Event- & Projektmanagerin.
Business-Events und komplexe Projekte bedeuten oft: viel Verantwortung, wenig Zeit und fehlende Kapazitäten für eine saubere Umsetzung.
Genau hier komme ich ins Spiel.
Ich übernehme Planung, Koordination und operative Verantwortung – für Unternehmen, die ihre Teams nicht zusätzlich belasten wollen, und für Selbständige, die Support bei der Umsetzung benötigen.
Damit Events und Projekte nicht „nebenbei“ laufen, sondern professionell umgesetzt und erfolgreich abgeschlossen werden – ohne Stress, ohne Überlastung und ohne dass umsatzrelevante Aufgaben darunter leiden.
Typische Events & Projekte, bei denen ich unterstütze:
Business- & Community-Events:
Launch-Events, Kunden-Events, Workshops, Netzwerkabende, Team-Events, Jubiläen, Eröffnungsevents oder Pop-up-Events
Standort-, Launch- & Organisationsprojekte:
Produkt- & Angebots-Launches, Standort- oder Store-Eröffnungen, Workspace- oder Umzugsprojekte, Einführung neuer Produkte oder Geschäftsbereiche, Aufbau neuer Strukturen oder Teams
Projekt- & Event-Hochphasen für Agenturen:
Unterstützung für Agenturen, wenn mehrere Projekte parallel laufen und operative Entlastung gefragt ist.
Ob Event oder Projekt – ich sorge für Struktur, Klarheit und eine erfolgreiche Umsetzung, die spürbar entlastet.
📩 Du planst ein Event oder startest ein neues Projekt? Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, wie ich dich unterstützen kann: va-service@clairetautz.de
Bildung
CYL Mentoring 12.2024 - 02.2025
Social Media Management
Weiterbildung Social Media Management (Content-Strategie inkl. Redaktionsplanerstellung; Projektmanagement; Content-Analyse; Automationen)
Arbeit & Erfahrung
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, Duisburg 11/01/2017 - 07/31/2024
Assistenz Hauptniederlassungsleitung und Assistenz Area Manager Kontraktlogistik (in Anstellung)
Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + Organisation und Durchführung von internen und externen Events (bis zu 300 Mitarbeitenden) + Projektmanagement (Details siehe Lebenslauf)
VA Services by Claire 09/01/2024 - 12/31/2024
Aufbau der Selbständigkeit
Nicole Goldack 01/01/2025 - 12/31/2025
Externe Eventmanagerin
Langfristiges Projekt: Aufbau & Umsetzung einer wiederkehrenden Eventreihe Projektziel: Aufbau, Etablierung und erfolgreiche Umsetzung einer wiederkehrenden Eventreihe von Grund auf. Status & Ergebnisse (2025): 4 Events erfolgreich umgesetzt -3 von 4 Events restlos ausverkauft -Pro Event mindestens 3 lokale Sponsoren gewonnen -Erfolgsquote von ca. 85–90 % (Auslastung & Teilnehmerfeedback) -Die Eventreihe wird im Jahr 2026 fortgeführt. Meine Aufgaben & Verantwortlichkeiten Eventvorbereitung: -Konzeptentwicklung & Planung: Definition des Eventformats, der Themen und der Zielgruppe -Location-Management: Locationscouting, Vertragsabwicklung sowie Sicherstellung aller Haftungs- und Sicherheitsanforderungen -Sponsoring & Kooperationen: Erstellung von Sponsoring-Angeboten und Vertragsunterlagen -Ticketing & Gästemanagement: Einrichtung und Betreuung des Ticketshops (Eventfrog) -Programmgestaltung: Entwicklung der Agenda und detaillierter Ablaufpläne -Marketing & PR: Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen, Flyern, Pressearbeit und weiteren Werbemaßnahmen -Grafik- & Mediengestaltung: Erstellung und Gestaltung von Website, Flyern, Werbeartikeln, Printmedien und internen Checklisten Eventdurchführung: -Operative Gesamtleitung am Veranstaltungstag -Einlass- und Gästemanagement -Koordination aller Abläufe und beteiligten Dienstleister -Betreuung der Teilnehmenden vor Ort Eventnachbereitung: -Organisation des Abbaus -Durchführung der Eventanalyse -Auswertung von Feedback -Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen für Folgeveranstaltungen
Siegel & Müller GmbH & Co. KG 06/05/2025 - 09/05/2025
Externe Eventmanagerin
Ziel des Events: Organisation eines professionellen, reibungslos ablaufenden Jubiläumsevents (75 Jahre), bei dem sich die Geschäftsführung vollständig auf ihre Gäste konzentrieren konnte und Mitarbeitende, Kunden sowie Nachbarn Wertschätzung und Verbundenheit erleben. Meine Leistungen im Überblick: -Gesamtkonzeption und Projektplanung des Firmenjubiläums -Budgetplanung, Angebotsvergleich und Kostenkontrolle -Auswahl, Koordination und Kommunikation aller Dienstleister (Catering, Mobiliar & Dekoration, Technik, DJ, Künstler, Sanitär, Drucksachen) -Einladungsmanagement (Gestaltung, Versand, Rückmeldungen) -Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Lageplänen -Abstimmung mit Presse (NRZ) inkl. Vorbereitung des Pressetermins – Betreuung der Veranstaltung vor Ort inkl. Last-Minute-Anpassungen – Nachbereitung: Rechnungsprüfung, Abwicklung, Eventauswertung Ergebnis: Ein gelungenes Jubiläum mit ca. 100 Gästen, positiver Resonanz bei Mitarbeitenden und Gästen, Presseberichterstattung und einer entspannten Gastgeberrolle für die Geschäftsführung.
caratperform AG 06/03/2025 - 04/01/2026
Externe Projektmanagerin
Projektziel: Strukturierter Aufbau eines skalierbaren Franchise-Konzepts für den deutschen und schweizerischen Markt. Meine Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Aufbau und Steuerung des Gesamtprojektplans inkl. Meilensteinen, Deadlines und Zuständigkeiten; Zentrale Koordination und Kommunikation mit allen internen und externen Projektbeteiligten; Unterstützung beim strategische Markenaufbau und Steuerung einer Marketingagentur inkl. inhaltlicher Abstimmungen; Unterstützung im Recruiting (Vorstellungsgespräche, Einarbeitung neuer Projektmitglieder); Erstellung und Pflege von Kalkulationen in enger Abstimmung mit der operativen Leitung; Recherche und Auswahl geeigneter Produktlieferanten und Großhändler; Unterstützung bei rechtlichen und strukturellen Recherchen im Franchise-Kontext; Begleitung des Projekt-Aufbaus inkl. Unterstützung bei der Suche nach Franchise-Nehmer:innen Mehrwert für den Auftraggeber: Klare Struktur und Überblick in einem komplexen Aufbauprojekt; Entlastung der Geschäftsführung durch verlässliches Projektmanagement; Professionelle Kommunikation und Koordination aller Beteiligten; Solides Fundament für eine skalierbare Struktur
screenme 10/13/2025 - 01/31/2026
Externe Eventmanagerin
Projektziel: Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Workshops sowie strukturierte, regelmäßige Content-Erstellung für Social Media . Meine Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Social Media Management: Monatliche Content-Erstellung (4 Beiträge pro Monat) – Karussell, Reel, Einzelpost; Entwicklung eines strukturierten Redaktionsplans; Erstellung aller Texte inkl. Captions und Alt-Texte; Aufbau einer klaren Ablage- und Arbeitsstruktur für Content Workshop-Organisation („Week 4 Workshops“): Erstellung der Agenda und Ablaufplanung; Einrichtung und Betreuung des Ticketshops; Content-Erstellung zur Bewerbung der Workshops; Budgetplanung und Kostenübersicht; Erstellung einer detaillierten To-do-Liste zur Umsetzung
