Claire Tautz

Officemanagement / Social Media Management / Eventmanagement
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Remote + Umkreis NRW für Eventmanagement

Über mich

Virtuelle Assistentin für Unternehmerinnen: Social Media | Eventmanagement |Officemanagement

Hi, ich bin Claire und seit dem 01.02.2025 selbstständig als Virtuelle Assistentin mit Fokus auf Social Media, Eventmanagement und Officemanagement.

Ich unterstütze Unternehmer:innen und Solo-Selbstständige aus verschiedensten Branchen dabei, wieder mehr Struktur, Sichtbarkeit und Ruhe in ihr Business zu bringen.

Warum?
Weil die Konkurrenz zu groß ist, um unsichtbar oder austauschbar zu bleiben – und nachhaltiger Erfolg nur möglich ist, wenn du dich selbst nicht ausbrennst und auch mal andere Wege gehst.

Wie?
📱 Social Media Management, das verkauft – aber nicht überfordert
📋 Events, die berühren, verbinden und im Gedächtnis bleiben – ob online oder offline
📂 Office-Support, der den Kopf frei macht – verlässlich, ohne Chaos oder Kompromisse

Was du von mir erwarten darfst:
Ich glaube nicht an 08/15-Lösungen – und auch nicht an die eine Methode, die für alle funktioniert. Sondern, daran, dass echte Unterstützung entsteht, wenn ich mich in deine Lage versetze, und daraus eine Zusammenarbeit entsteht, die wirklich zu dir passt.

Ich stehe für nachhaltigen Support: durchdacht, effizient, verlässlich und individuell abgestimmt auf deine echten Bedürfnisse.

Dein Vorteil?

Ich helfe dir, Klarheit, Struktur und spürbare Entlastung zu schaffen – sichtbar, emotional und strategisch.
Und vor allem: Ich entwickle mit dir gemeinsam heraus, wie du mit deinem Business aus der Masse herausstichst.

✨ Let’s work together – with ambition, with trust, with joy.

📩 Ich freue mich, dich in einem kostenlosen Erstgespräch kennenzulernen: va-service@clairetautz.de

Bildung

Leo-Statz-Berufskolleg Düsseldorf 08.2013 - 01.2016

Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau

08.2024 - 12.2024

Weiterbildung zur virtuellen Assistentin

Arbeit & Erfahrung

Nicole Goldack 01/01/2025 - 12/31/2025

Virtuelle Assistentin

Langfristiges Projekt im Bereich Eventmanagement. Eventvorbereitung: – Konzeptentwicklung & Planung: Eventformat, Themen & Zielgruppe definiert – Location-Management: Scouting, Vertragserstellung, Sicherstellung aller Haftungs- und Sicherheitsthemen – Sponsoring & Kooperationen: Angebote & Verträge erstellt – Ticketing & Gästemanagement: Einrichtung Ticketshop (Eventfrog) – Programmgestaltung: Erstellung Agenda & Abläufe – Marketing & PR: Social Media, Flyer, Pressearbeit & Werbemaßnahmen umgesetzt – Grafik- und Mediengestaltung: Erstellung und Gestaltung von Webseite, Flyer, Werbeartikeln, Printmedien und Checklisten – Eventdurchführung vor Ort: steht noch aus – Eventnachbereitung: steht noch aus

09/01/2024 - 12/31/2024

Aufbau der Selbständigkeit + Weiterbildung als virtuelle Assistenz

- Ausbildung zur virtuellen Assistentin - Weiterbildung Social Media Management (Content-Strategie inkl. Redaktionsplanerstellung; Projektmanagement; Content-Analyse; Automationen)

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, Duisburg 11/01/2017 - 07/31/2024

Assistenz Hauptniederlassungsleitung und Assistenz Area Manager Kontraktlogistik

Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + Organisation und Durchführung von internen und externen Events (bis zu 300 Mitarbeitenden) + Projektmanagement

Kliemt.Arbeitsrecht (Kliemt & Vollstädt), Düsseldorf 02/01/2017 - 10/31/2017

Assistentin Senior und Junior Anwalt für Arbeitsrecht

Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + Organisation von Kundenmeetings

Knieper Consulting GmbH, Düsseldorf 01/01/2016 - 01/31/2017

Assistentin der Geschäftsführung

Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + vorbereitende Buchhaltung Vertragsmanagement + Erstellung von Reportings

Fähigkeiten

Social Media & Content Management
100%
Officemanagement / Backoffice
100%
Shopbetreuung
80%
Eventmanagement
100%