Isabel
Über mich
Du führst ein wachsendes Unternehmen mit Tiefe – als Coach, Berater:in oder Anbieter:in für Schulungen, Beratungen & Programmen.
Dein Angebot entfaltet Wirkung, doch intern fehlen:
– Struktur in Ablagen & Tools
– klare Verantwortlichkeiten
– dokumentierte Prozesse
– jemand, der mitdenkt & entlastet
Vielleicht hast du schon ein gutes Team – aber keine stabile Struktur, die alles trägt.
🎯 Genau hier komme ich ins Spiel.
🙋♀️ Ich bin Isabel – Virtuelle Assistentin & Strukturkraft
Ich bin da, wo es leise wird – im Hintergrund.
Aber genau dort halte ich alles zusammen. Ich denke mit, erkenne, was gebraucht wird, bringe Ordnung in komplexe Geflechte und entlaste dich nachhaltig.
Ich arbeite nicht nach To-do-Liste. Ich arbeite vorausschauend, strukturiert und präsent.
💼 Für wen ich arbeite:
✔️ Coaches
📌 Ich halte den Raum für deine Programme, Gruppen & Sessions – mit Struktur & Ruhe im Hintergrund
✔️ Berater:innen & Agenturen
📌 Ich begleite Projekte, dokumentiere Abläufe und sorge für Ordnung in Tools & Kommunikation
✔️ Schulungsanbieter & Akademien
📌 Ich strukturiere digitale Räume, Termine & Materialien – für ein reibungsloses Lernerlebnis
🔧 Was ich konkret für dich tun kann:
📁 Struktur im digitalen Raum
– Auf- & Umbau von Ordnerstrukturen (SharePoint, OneDrive etc.)
– Klarheit & Nachvollziehbarkeit in Ablagen
👥 Teilnehmer- & Programmorganisation
– Onboarding, Betreuung & Kommunikation
– Zoom-Links, Gruppen & Materialien verwalten
🗓️ Kalender- & 📧 E-Mail-Entlastung
– Kalenderpflege, Erinnerungen, Koordination
– E-Mails sortieren, beantworten, priorisieren
🤍 Wie ich arbeite:
Ruhig. Vorausschauend. Eigenverantwortlich. Ich bin dann am stärksten, wenn du denkst:
„Ich hab keine Kapazität – aber es muss laufen.“
🤝 Let’s connect:
Falls du genau so jemanden suchst wie mich, schreib mir gerne eine Nachricht oder buch Dir ein Kennenlerngespräch. https://calendly.com/hello-va-isabel/30-min?back=1&month=2025-02
Ich entlaste dich – mit Struktur, Ruhe & Substanz.
Bildung
August 2016 - Juni 2019
Kauffrau für Büromanagement
Arbeit & Erfahrung
KOEGEL & SIPPACH Ltd. 10/18/2022
Virtuelle Assistentin
E-Mail-Management: Strukturierung des Posteingangs, Priorisierung wichtiger Nachrichten und zuverlässige Bearbeitung. Kalender- und Terminverwaltung: Effiziente Koordination von Terminen und Zeitplänen. Verwaltung & Administration: Datenpflege, Dokumentenerstellung und Organisation des Backoffice. Eventmanagement: Planung und Organisation erfolgreicher Veranstaltungen, Workshops und Seminare. Buchhaltung: Ordnung und Strukturierung der Belege, Prüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Digitalisierung der Belege.
iTSM Consulting GmbH 06/01/2021 - 09/30/2022
Kaufmännische Mitarbeiterin
– Planung und Vorbereitung der stattfindenden Inhouse-Seminare, online sowie vor Ort beim Kunden – Einsatzplanung der Trainer in der Seminarabwicklung – Abwicklung der Web-Based Trainings (Online Trainings) – Abrechnung der Inhouse-Seminare nach der Durchführung – Korrespondenz mit Kunden per Telefon sowie per E-Mail Unterstützung im Backoffice – Ausgangsrechnungen rausgesendet – Ordnung und Strukturierung der Belege: Sortierung nach Datum, sichere Ablage. – Prüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit: Sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen vorhanden sind. – Digitalisierung von Belegen: Elektronische Archivierung zur einfachen und schnellen Wiederauffindung. – Unterstützung im Mahnwesen
PVM Private Values Media AG 08/01/2016 - 05/31/2021
Kauffrau für Büromanagement
– Planen, durchführen und nachbereiten von Veranstaltungen – Durchführung von Hauptversammlungen der AG – Protokollführung der Besprechungen – Budgetplanung – Mitwirken der Jahresabschlussarbeiten – Reiseplanung und Reisekostenabrechnung – Korrespondenz mit Kunden per E-Mail sowie per Telefon – Büromaterialbestellung
