Über mich
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich gezielt im Backoffice, Eventmanagement, Seminaradministration und bei der Buchhaltung, damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft und den Aufbau neuer Kundenbeziehungen hast.
Meine Dienstleistungen sind flexibel und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten:
📂 Backoffice-Organisation:
Ich übernehme Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenerstellung und die Optimierung von Arbeitsprozessen, damit dein Büro reibungslos läuft.
🎉 Eventmanagement:
Von der Planung bis zur Durchführung unterstütze ich dich bei der Organisation von Events – sei es ein Workshop, eine Konferenz oder ein Online-Event.
🗂️ Seminaradministration:
Ich kümmere mich um die gesamte Organisation deiner Seminare, vom Teilnehmermanagement über Raumplanung bis hin zur Bereitstellung von Materialien.
📊 Buchhaltung:
Ich unterstütze dich bei der Verwaltung deiner Finanzen, z. B. durch Rechnungserstellung, Mahnwesen und Belegverwaltung, sodass deine Zahlen stets im Griff sind.
✨ Mein Ziel ist es, dir den Rücken freizuhalten und die Effizienz in deinem Business zu steigern, während du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
Buche dir hier dein kostenloses 15-minütiges Kennenlerngespräch:
👉 https://calendly.com/koegelsippach/30min
Bildung
August 2016 - Juni 2019
Kauffrau für Büromanagement
Arbeit & Erfahrung
KOEGEL & SIPPACH Ltd. 10/18/2022
Virtuelle Assistentin
E-Mail-Management: Strukturierung des Posteingangs, Priorisierung wichtiger Nachrichten und zuverlässige Bearbeitung. Kalender- und Terminverwaltung: Effiziente Koordination von Terminen und Zeitplänen. Verwaltung & Administration: Datenpflege, Dokumentenerstellung und Organisation des Backoffice. Eventmanagement: Planung und Organisation erfolgreicher Veranstaltungen, Workshops und Seminare. Buchhaltung: Ordnung und Strukturierung der Belege, Prüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Digitalisierung der Belege.
iTSM Consulting GmbH 06/01/2021 - 09/30/2022
Kaufmännische Mitarbeiterin
– Planung und Vorbereitung der stattfindenden Inhouse-Seminare, online sowie vor Ort beim Kunden – Einsatzplanung der Trainer in der Seminarabwicklung – Abwicklung der Web-Based Trainings (Online Trainings) – Abrechnung der Inhouse-Seminare nach der Durchführung – Korrespondenz mit Kunden per Telefon sowie per E-Mail Unterstützung im Backoffice – Ausgangsrechnungen rausgesendet – Ordnung und Strukturierung der Belege: Sortierung nach Datum, sichere Ablage. – Prüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit: Sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen vorhanden sind. – Digitalisierung von Belegen: Elektronische Archivierung zur einfachen und schnellen Wiederauffindung. – Unterstützung im Mahnwesen
PVM Private Values Media AG 08/01/2016 - 05/31/2021
Kauffrau für Büromanagement
– Planen, durchführen und nachbereiten von Veranstaltungen – Durchführung von Hauptversammlungen der AG – Protokollführung der Besprechungen – Budgetplanung – Mitwirken der Jahresabschlussarbeiten – Reiseplanung und Reisekostenabrechnung – Korrespondenz mit Kunden per E-Mail sowie per Telefon – Büromaterialbestellung
