Regine Fix
Über mich
Ich halte Ihnen den Rücken frei!
Business Support | Office Management | Virtuelle Assistenz | Vertriebsassistenz
Ein Unternehmen läuft dann reibungslos, wenn im Hintergrund alles funktioniert.
Termine sind organisiert. Angebote und Rechnungen werden pünktlich erstellt. Kunden erhalten schnell eine Antwort. Prozesse greifen ineinander und administrative Aufgaben werden zuverlässig erledigt.
Genau dabei unterstütze ich Sie.
Mit fast 20 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und im Office Management entlaste ich Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft. Ich arbeite eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert – mit dem Blick fürs Detail und gleichzeitig für das große Ganze.
Dabei beschränke ich mich nicht darauf, Aufgaben abzuarbeiten. Ich denke mit, erkenne Optimierungspotenziale und sorge dafür, dass Abläufe effizienter werden. Ob Back Office, Vertrieb, vorbereitende Buchhaltung, Kundenkommunikation oder Projektorganisation – ich arbeite mich schnell in neue Themen ein und übernehme Verantwortung.
Meine Leistungen
• Back Office & Management
• Korrespondenz & Kundenservice, Vertrieb
• Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung
• Datenpflege, Recherche und Auswertungen
• Reise- und Terminplanung
• Veranstaltungsorganisation
Das können Sie von mir erwarten:
✔ Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
✔ Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
✔ Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
✔ Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
✔ Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
✔ Freundliche, wertschätzende Kommunikation
✔ Flexibilität und die Fähigkeit, mich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Persönliches:
Ich bin Jahrgang 1968, dreifache Oma und tanke meine Energie am liebsten in der Natur – beim Wandern, Radfahren oder Yoga. Ehrenamtlich engagiere ich mich als Palliativbegleiterin im Hospizdienst sowie als Alltagsbegleiterin.
Meine Auftraggeber schätzen an mir nicht nur meine Erfahrung und Zuverlässigkeit, sondern auch meine Fähigkeit, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
Denn mein Ziel ist nicht nur, Aufgaben zu erledigen – sondern Ihnen den Rücken freizuhalten.
Bildung
Kohlbecker Gesamtplan 1989 - 1991
Bauzeichnerin
Arbeit & Erfahrung
Clatton Headhunters 05/01/2022 - 05/01/2023
Assistentin der Geschäftsleitung und im Vertrieb (remote)
– Unterstützung im Recruiting-Prozess – Pflege und Verwaltung der Datenbank – Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Klinik Dr. Franz Dengler 01/15/2024 - 06/30/2026
Assistentin der Geschäftsführung (vor Ort)
– Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation administrativer Abläufe – Vertragsmanagement mit den Kostenträgern unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben – Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Protokoll- und Präsentationserstellung – Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Beschwerdemanagement – Qualitätsmanagement, Fakturierung und Vertretung Buchhaltung – Marketing – Organisation der Erstellung der Website, Erstellung von Marketingmaterialien, Teilnahme an Messen – Organisation von Veranstaltungen und Steuerung externer Dienstleistern – Tätigkeit als Datenschutzkoordinatorin
STAS GmbH / Adams Industrievertretungen 03/01/2009 - 02/01/2023
Vertriebsassistentin, Assistentin der Geschäftsleitung (vor Ort)
– Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination der Außendiensts (Terminvereinbarungen und Reiseorganisation) – Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen – Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen – Planung und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung – Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen – Schnittstellenfunktion zu IT-, Web-Agenturen und externen Dienstleistern – Organisation von Messen, Veranstaltungen und Vertriebstagungen – Unterstützung im Vertriebsprozess inkl. Recherche und Onboarding neuer Mitarbeitender
b.ventus GmbH 10/01/2019 - 11/01/2020
Assistentin der Geschäftsleitung, Vertrieb (remote)
– Neukundenakquise und Pflege von Kontakten – Datenbankpflege – Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
