Über mich
Mein Name ist Svenja Florian, 37 Jahre jung und ich möchte dir gerne wieder die Zeit geben, die du für dein Kerngeschäft brauchst 🙂
Nach meinem erfolgreichen Abschluss zur Industriekauffrau im Jahr 2016 war ich zunächst in verschiedenen Unternehmen/ Branchen festangestellt und konnte meine Erfahrungen und Kenntnisse vertiefen. Zuletzt war ich über 3 Jahre (bis 07/23) als Sachbearbeiterin – Finance & Backoffice angestellt, mit dem Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung & Backoffice. Ich habe mein Gewerbe als virtuelle Assistenz von 02/2020 bis 08/2023 als Nebengewerbe laufen gehabt und seit 09/2023 betreue ich hauptberuflich meine Kunden. Mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit breitem Spektrum, bringe ich Flexibilität, Stressresistenz und Organisationstalent mit.
DURCH MEINE UNTERSTÜTZUNG KANNST DU PROFITIEREN, WEIL
- Du wertvolle Zeit zurückbekommst/ einsparst, die Du für Dein Kernbusiness oder Familie verwenden kannst
- Ich Dein Belegmanagement verwalte und die vorbereitende Buchhaltung übernehme
- Ich Deine Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen übernehme
- Dein Backoffice von mir verwaltet wird und ich alles strukturiere
- ich E-Mails nach Dringlichkeit sortiere und fristgemäß bearbeite und an Dich ggf. weiterleite
- ich das Selektieren von Bewerbern, die anschließende Kommunikation und die Vertragserstellung übernehme
- u.v.m.
Die bürokratische Organisation in Unternehmen ist ein sehr wichtiger Part und ist genauso unverzichtbar wie ein gutes Marketing. Eine schlechte Organisation kann sich negativ auf das Betriebsergebnis auswirken, weil Prozesse nicht “rund” laufen z.B. sehr späte Rückmeldungen, Belege werden zu spät eingereicht (Umsatzsteuervoranmeldung)….
Um der eigentlichen Passion wieder zu folgen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Unterstützung durch eine virtuelle Assistenz und sparen zeitgleich die Personalnebenkosten und Kosten für Arbeitsmaterial ein. Und genau dafür bin ich für Dich der Ansprechpartner und verschaffe Dir wieder mehr Zeit für andere unternehmerische Tätigkeiten.
Ich freue mich auf eine langfristige Zusammenarbeit 🙂
Bildung
Verein zur Förderung der beruflichen Bildung Lörrach e.V. - Lörrach 2016
IHK geprüfte Industriekauffrau
Umschulung zur Industriekauffrau
Arbeit & Erfahrung
Haensel AMS GmbH 06/01/2020
Buchhaltung & Backoffice
vorbereitende Buchhaltung DATEV; Backoffice Tätigkeiten; Bewerbermanagment per Stepstone
Jan Pöhler 08/18/2020 - 02/28/2021
Erstellung personalisierter Grafiken eines Shopify Shops
Erstellung personalisierter Grafiken anhand der Kundenbestellungen eines Shopify Shops; Kundenbetreuung
Bettina Rittler & Tanja Riedinger GbR 09/01/2023
vorbereitende Buchhaltung, Administration, Zahlungsverkehr
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung mit SevDesk und Datev; Belegmanagement in GetMyInvoice, allg. Administration, Durchführung des Zahlungsverkehr (SPK) sowie Rechnungslegung
Galope GmbH & Co. KG 10/25/2023
vorbereitende Buchhaltung und Administration
Durchführung der (vorbereitenden) Buchhaltung in SevDesk
Sucedo 11/01/2023
Kundenservice
Kundensupport in WordPress & Woocommerce; Betreuung Ticketsystem verschiedener Anfragen von Kunden, wie z.B. Reklamation, Erstattungen etc.
Buffalo 11 UG
Sachbearbeiterin - Finance & Backoffice
vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Oracle), Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (Klärung des der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren), Kundenanfragen bearbeiten ( Fragen zu Rechnungen, Vertrag, Rückfragen & Weiterleitung der Anfragen), komplettes Belegmanagement der 7 Gesellschaften (Vorerfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnung), Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Auftragsbearbeitung/ Rechnungswesen, Überwachung & Durchführung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei Reportings, Stammdatenpflege, Anwaltskorrespondenzen (Unterstützung), Forderungsmanagement (Mahnwesen), Vertragserstellung – Neueinstellungen sowie Vertragsänderungen, vorbereitende Lohnabrechnung
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/ Kasse
Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP, Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Verarbeitung von Zeitnachweisen der Mitarbeiter, Ein- und Auszahlungen aus der Kasse mit anschließender Verbuchung in SAP, Unterstützung beim Jahresabschluss, Mahnwesen
K+K HR Services GmbH
Entgeltabrechnung Bruttolohn/Sachbearbeiterin Personal
Abwicklung der Entgeltabrechnungen (Bruttolohn), Rechnungslegung/ Faktura, Betreuung der Stegmann Niederlassungen deutschlandweit und der tarifvertraglichen Mitarbeiter zu allen personalrechtlichen Fragen, Zeiterfassung aller abzurechnenden Mitarbeiter der Niederlassungen, Erstellung von Bescheinigungen, Anlegen und Führung von Personalakten
Portfolio
