Über mich

Ich war bis 07/23 als Sachbearbeiterin – Finance & Backoffice angestellt, mit dem Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Vorbereitung Lohnabrechnung & Backoffice. Mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit breitem Spektrum, bringe ich Flexibilität, Stressresistenz und Organisationstalent mit. Zudem hatte ich bisher mein Nebengewerbe zur Virtuellen Assistenz angemeldet und betreue Kunden mit dem selben Aufgabengebiet. Gerade bin ich dabei in die Vollselbstständigkeit zu starten.

DURCH MEINE UNTERSTÜTZUNG KANNST DU PROFITIEREN, WEIL

  • Du wertvolle Zeit zurückbekommst/ einsparst, die Du für Dein Kernbusiness oder Familie verwenden kannst
  • Ich Dein Belegmanagement verwalte und die vorbereitende Buchhaltung übernehme
  • Ich Deine Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen übernehme
  • Dein Backoffice von mir verwaltet wird und ich alles strukturiere
  • ich E-Mails nach Dringlichkeit sortiere und fristgemäß bearbeite und an Dich ggf. weiterleite
  • ich das Selektieren von Bewerbern, die anschließende Kommunikation und die Vertragserstellung übernehme
  • u.v.m.

Die bürokratische Organisation in Unternehmen ist ein sehr wichtiger Part und ist genauso unverzichtbar wie ein gutes Marketing. Eine schlechte Organisation kann sich negativ auf das Betriebsergebnis auswirken, weil Prozesse nicht “rund” laufen z.B. sehr späte Rückmeldungen, Belege werden zu spät eingereicht (Umsatzsteuervoranmeldung)….

Um der eigentlichen Passion wieder zu folgen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Unterstützung durch eine virtuelle Assistenz und sparen zeitgleich die Personalnebenkosten und Kosten für Arbeitsmaterial ein. Und genau dafür bin ich für Dich der Ansprechpartner und verschaffe Dir wieder mehr Zeit für andere unternehmerische Tätigkeiten.

Ich freue mich auf eine langfristige Zusammenarbeit 🙂

Bildung

Verein zur Förderung der beruflichen Bildung Lörrach e.V. - Lörrach 2016

IHK geprüfte Industriekauffrau

Umschulung zur Industriekauffrau

Arbeit & Erfahrung

Haensel AMS GmbH 06/01/2020 - 07/31/2023

Buchhaltung & Backoffice

vorbereitende Buchhaltung DATEV Backoffice Tätigkeiten Bewerbermanagment per Stepstone

Jan Pöhler 08/18/2020 - 02/28/2023

Erstellung personalisierter Grafiken eines Shopify Shops

Erstellung personalisierter Grafiken eines Shopify Shops

Portfolio

Fähigkeiten

vorbereitende Buchhaltung
100%
Rechnungswesen
99%
Backoffice
99%
Verwaltung
100%