Über mich
Ein wundervolles “Hallo” auf meinem Profil.
Seit über 7 Jahren bin ich als Assistentin und Personalerin tätig. Sowohl als Recruiterin, Vertriebsassistentin und als Assistentin für die Geschäftsführung und dem Vorstand, habe ich ein breites Fachwissen, das geprägt ist von Faszination, Diskretion, Loyalität und der Bereitschaft stets über den Tellerrand hinauszuschauen.
Meine Arbeit ist geprägt von Effizienz, Genauigkeit und Kundenorientierung.
Allgemeines Backoffice, persönliche Assistenz, sowie Personalmanagement und Recruiting sind Hauptpfeiler meiner täglichen Arbeit.
Lassen Sie uns gemeinsam anpacken und SIE voranbringen.
Ich freue mich auf Sie.
Bildung
Uni Kassel 2012
Stadt- und Regionalplanung
IHK Kassel 2007
Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Arbeit & Erfahrung
03/01/2017 - 09/30/2021
Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft im Bereich Arbeitsmarktdienstleistung • Aktive Begleitung von Veränderungs- und Wachstumsprozessen • Führung von Projekten • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings • Reisemanagement • Reisekostenabrechnung • Effiziente und effektive Terminplanung • Administrative und organisatorische Unterstützung • Koordinationstätigkeiten • Telefonische Kundenbetreuung
10/01/2021 - 11/30/2023
Vertriebsassistentin
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings • Reisemanagement • Reisekostenabrechnung • Effiziente und effektive Terminplanung für 3 Accounter • Administrative und organisatorische Unterstützung • Koordinationstätigkeiten • Telefonische Kundenbetreuung • Personaldisposition für Projektpartner • Personalbetreuung – Technischer Mitarbeiter • Active Sourcing • Social Media Betreuung • Einhaltung KPIs • Datenbankpflege • Teamübergreifende Kommunikation und Transparenz
10/01/2021 - 11/30/2023
Recruiterin
• Gewinnung neuer potenzieller Mitarbeiter für das interne Bewerbersystem zur Vorstellung bei verschiedenen Projektpartnern o Austausch mit den Personalreferenten und dem Vertrieb zu vorhandenen Personalanfragen o Gezielte Kandidatensuche-, ansprache und - identifizierung via Datenbank und Social Media Plattformen o Kandidatenmanagement, Pflege und Aktualisierung des Bewerberprofils, sowie Pflege der Personalstammdaten o Reporting o Aufbau und Weiterentwicklungsmanagement des Bindungsmanagements der potenziellen Kandidaten o Einhaltung von Qualitätsstandards im Bewerberprozess o Führen von Vorstellungsgesprächen identifizierter Kandidaten – Eintragung in die Datenbank zur besseren Transparenz o Stellenanzeigen schalten o Organisation von Schulungsangeboten o Einhaltung der vorgegebenen KPIs • Revers Vertrieb o Neukundenakquise o Bedarfsakquise o Profilsuche anhand von Stellenanfragen o Profilvorstellungen o Personaladministration
12/01/2023
HR Generalistin
• generalistische Aufgabe im Bereich Recruiting & Personaladministration • Schriftverkehr mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden • Anlage und Pflege der Personalstammdaten • Bewerber:innenmanagement • Stellenanzeigen schalten, Terminierungen von Vorstellungsgesprächen, Organisation des Onboardings • Überprüfung der lückenlosen Führung von Urlaubsübersichten und Arbeitszeitkonten • Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitungen von Ad-Hoc-Anfragen • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen • Erstellung eines Weiterbildungskatalogs • Administrative Abwicklung bei Offboardings • Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft und der Betriebsmedizin
09/01/2012 - 02/28/2017
Leitung Musikschule
• Aufbau und Entwicklung von Partnerschaften • Kundenakquise neuer Schüler • Planung und Entwicklung von Unterrichtskonzepten und Inhalten für Kinder ab 3 Monaten bis 7 Jahren • Gestaltung des Lehrplans • Musiklehrerin • Einhaltung pädagogischer und gesetzlicher Grundlagen • Buchhaltung • Marketing und Onlineauftritt
08/01/2018
Weiterbildungsassistentin
• Mitarbeit im Fortbildungs-Marketing, z.B. Kundenakquise über Bildungsportal • Weiterbildungsberatung für den deutschen Arbeitsmarkt • Teilnehmeradministration und Betreuung • Kooperationsmanagement
07/01/2020 - 09/30/2021
Stellvertretende Schulleitung Sprachschule
• Repräsentantin der Bildungseinrichtung • Koordination und Organisation von Sprachkursen A1 – C1 mit TestDaF • Pädagogische Entwicklung • Einhaltung regulatorischer Richtlinien • Führung und Koordination von 10 Mitarbeitern und 60 freien Dozenten • Verantwortung der Personalentwicklung • Weiterentwicklung des „Digitalen Konzepts“ • Voranbringen neuer Konzepte innerhalb des Portfolios • Entwicklung von Marketingstrategien • Social Media Betreuung • Krisen- und Beschwerdemanagement • Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten • Kalkulatorische Übersicht der Ein- und Ausgaben • Effiziente und effektive Terminplanung • Unterstützung in der Gebäudeverwaltung • Netzwerkpflege und IT-Anwendungen • Lehren und Erziehen • Reisekostenabrechnung
