Isabel Sippach

Officemanagement / Backoffice
koegelsippach@gmail.com
Zypern

Über mich

Hallo!

Ich bin Isabel, eine erfahrene virtuelle Assistentin mit über 7 Jahren nachgewiesener Expertise in der Unterstützung von Unternehmen und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben.

Meine Fähigkeiten umfassen die professionelle Verwaltung von Kalendern, E-Mails und Terminplanungen sowie die Erstellung von Berichten, Transkriptionen und Datenverarbeitung.

Ich bin äußerst organisiert, detailorientiert und vertraut mit einer Vielzahl von Tools und Software wie z.B.: Microsoft Office Suite, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Hootsuite, Trello, Asana und Adobe Photoshop, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Hier sind die Dienstleistungen, die ich anbiete:

  • E-Mail-Management und Kommunikation ✉️
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung 🗓️
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen 📊
  • Datenrecherche und -eingabe 🔍
  • Social-Media-Management 📱
  • Kundenservice und -support 🤝
  • Übersetzungen und administrative Unterstützung nach Bedarf 📋

Mein Engagement, meine Zuverlässigkeit und die enge Zusammenarbeit mit Kunden stehen im Mittelpunkt meiner Arbeitsweise. Ich strebe stets danach, individuelle Anforderungen zu verstehen und effektive Lösungen anzubieten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während ich mich um die Details kümmere.

Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitslast zu erleichtern. Kontaktieren Sie mich gerne, um zu besprechen, wie ich Ihnen helfen kann! Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Herzliche Grüße, Isabel

Bildung

August 2016 - Juni 2019

Kauffrau für Büromanagement

Arbeit & Erfahrung

PVM Private Values Media AG 07/01/2019 - 05/31/2021

Kauffrau für Büromanagement

▪ Planen, durchführen und nachbereiten von Veranstaltungen ▪ Durchführung von Hauptversammlungen der AG ▪ Protokollführung der Besprechungen ▪ Mitwirken der Jahresabschlussarbeiten ▪ Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ▪ Korrespondenz mit Kunden per E-Mail sowie per Telefon ▪ Büromaterialbestellung

iTSM Group 06/01/2021 - 09/30/2022

Kaufmännische Angestellte

▪ Planung und Vorbereitung der stattfindenden Inhouse-Seminare, online sowie vor Ort beim Kunden ▪ Einsatzplanung der Trainer in der Seminarabwicklung ▪ Abrechnung der Inhouse-Seminare nach der Durchführung ▪ Unterstützung im Backoffice der iTSM GmbH o Ausgangsrechnungen rausgesendet o Eingangsrechnungen im eigenen Tool der iTSM GmbH verbucht ▪ Unterstützung im Mahnwesen

Fähigkeiten

MS-Office
90%
Google Suite
82%
Kundenkontakt
100%
Terminplanung
100%
Organisation
100%
Backoffice
91%