Irena Falmann

Expertin für Backoffice, Datenpflege & Organisation
Buchhaltung/ Finanzen Datenerfassung Kundensupport Officemanagement / Backoffice Telefonbetreuung Terminmanagement
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Remote

Über mich

Hallo, ich bin Irena – Ich habe mich für den Weg als Virtuelle Assistentin entschieden, weil ich mich gerne stetig weiterentwickle. Ich möchte nicht nur streng nach einer Stellenbeschreibung arbeiten, sondern Aufgaben übernehmen, in die ich hineinwachsen und dabei Neues lernen kann.
Ich bin neugierig, engagiert und bringe viel Leidenschaft in meine Arbeit ein – zu viel, um jahrelang nur nach Plan zu handeln und mich mit dem Satz zufriedenzugeben: „Das ist nicht deine Aufgabe.“
Denn wenn mich etwas interessiert und ich das Potenzial sehe, es zu können, möchte ich es auch lernen.

Aus persönlichen Gründen habe ich zusätzlich eine Ausbildung zur Massagetherapeutin abgeschlossen, um meinem Umfeld etwas Gutes zu tun und für Wohlbefinden und Entspannung zu sorgen.

Auch wenn diese beiden Tätigkeiten auf den ersten Blick unterschiedlich erscheinen, haben sie doch viel gemeinsam: In beiden Fällen geht es darum, Spannungen zu lösen – im Körper wie auch in Abläufen und Prozessen. Beides erfordert Struktur, Achtsamkeit und Feingefühl – Eigenschaften, die mich auszeichnen und die ich mit Begeisterung in meine Arbeit einbringe.

Ich kann helfen, wenn:

  • du keine Zeit hast, dich um wiederkehrende Aufgaben oder den Papierkram zu kümmern.
  • du deine Daten, Dokumente oder Abläufe endlich digital ordnen und pflegen möchtest.
  • du dir eine strukturierte, mitdenkende Unterstützung wünschst, die Aufgaben eigenständig erledigt.
  • du noch keine klare Ordnung hast, nicht weißt, wo du anfangen sollst, und jemanden suchst, der Struktur, Übersicht und passende Tools mitbringt.

Du bist richtig bei mir, wenn:

  •  du Wert auf Zuverlässigkeit, Sorgfalt und klare Kommunikation legst.
  • du effiziente Abläufe und gut organisierte Prozesse schätzt.
  • du dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit wünschst, bei der Qualität und Struktur an erster Stelle stehen.
  • du jemanden suchst, der dir hilft, vom Postfach bis zur digitalen Ablage Ordnung zu schaffen – dauerhaft, durchdacht und mit System.

Bildung

Remote-Life 2025

Weiterbildung zu VA

Die Ausbildung umfasste insgesamt über 10 Module mit dem Fokus auf praxisnahem Wissen, eigenständiger Umsetzung und professionellem digitalem Arbeiten im Bereich der virtuellen Assistenz.

Massageschule Fay 2025

Massagetherapeutin

Klassische Wellness Massage, Hot Stone Massage, Kräuterstempelmassage, Ayurveda-Massage, Schröpfen

Fähigkeiten

Kundenkommunikation & Terminmanagement
85%
Daten und Dokumenten-Management
90%
Prozessoptimierung
85%
Datenerfassung
90%
Digitalisierung & Digitale Strukturierung
90%
Erstellung von Formularen & Vorlagen
85%