Barbara Mack

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Deutschland - bei München & Remote

Über mich

Ich bin Barbara Mack, 37 Jahre alt, und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Neben einer mehr als 15-jährigen Berufserfahrung in verschiedenen Assistenzpositionen als Teamassistentin, Assistentin der Geschäftsleitung u.ä. und in unterschiedlichen Branchen verfüge ich über eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement (IHK) und eine Ausbildung als Bürokauffrau. In den HR-Bereich konnte ich als Personalsachbearbeiterin seit mehr als 2 Jahren tiefere Einblicke gewinnen.

Aufgrund meiner vielseitigen Tätigkeiten bringe ich einschlägige Erfahrungen und Kompetenzen mit, um umsichtig, flexibel und mit einem guten Auge fürs Detail als Virtuelle Assistentin bei Projekten und Aufgaben unterstützen zu können.

Seit Mitte 2022 bin ich nebenberuflich selbstständig und möchte langfristig zeit- und ortsunabhängiger arbeiten können. Meine Vorliebe fürs Reisen, vor allem nach Portugal, und den Bogensport sind mein privater Ausgleich. Fokus und Planung sind dabei unschlagbare Fähigkeiten, die mir auch im beruflichen Alltag immer (wieder) zu gute kommen.

Meine Unterstützung kann in verschiedenartigen Aufgabenstellen des Office-Management und Backoffice von bis zu 5 Stunden pro Woche erfolgen.

Bildung

IHK 2010

Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement

Weiterbildung zur Fachkauffrau für Büromanagement

IHK 2005

Bürokauffrau

Ausbildung zur Bürokauffrau

Staatliche Realschule Vaterstetten 2002

Mittlere Reife

Arbeit & Erfahrung

Atzwanger GmbH, München 01/06/2020

Sachbearbeiterin Personalabrechnung- und verwaltung

Zeiterfassung, Erstellung Lohnabrechnung, Rekrutierungsmaßnahmen, Fuhrparkmanagement, Reisebuchungen

Hochschule der Bayerischen Wirtschaft (HDBW) gGmbH, München 01/04/2018 - 31/03/2020

Assistentin der Präsidentin

Betreuung Hochschulgremien, allg. Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Terminmanagement, Rechnungsbearbeitung

DAA – Deutsche Akademie für Akupunktur e. V., München 01/01/2011 - 31/03/2018

Assistentin

Mitgliederbetreuung, Seminarvor- und nachbereitung, vorbereitende Tätigkeiten Buchhaltung

Consono Personalmanagement OHG, München 01/04/2009 - 31/12/2010

Teamassistentin

verschiedene Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Schwerpunkt Postbearbeitung, Reiseorganisation, Seminarorganisation

TRIA IT-consulting GmbH, München 01/09/2005 - 31/03/2009

Teamassistentin/Assistentin der Geschäftsleitung

Postbearbeitung, Terminmanagement, Fuhrparkverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation

Portfolio

Fähigkeiten

Backoffice
100%
Terminmanagment
100%
Travel Management
100%
Veranstaltungsorganisation
75%
Unterstützung Lohnabrechnung
100%